Descripción
eosol esta en busqueda de un control documental que será responsable de administrar, organizar y supervisar el flujo completo de documentación técnica y administrativa de los proyectos, garantizando orden, trazabilidad, cumplimiento de estándares y disponibilidad oportuna de la información para todos los equipos.
su experiência permitirá optimizar procesos y asegurar la integridad documental durante todas las fases del proyecto.
*responsabilidades principales*:
- gestionar la recepción, registro, clasificación, distribución y archivo de documentos técnicos y administrativos.
- supervisar el control de versiones, codificación, revisiones y liberaciones de planos, especificaciones y documentos de ingeniería.
- administrar plataformas y sistemas de gestión documental (acc, aconex, sharepoint u otros).
- dar seguimiento a flujos de aprobación, matrices documentales, pendientes y entregables críticos.
- elaborar reportes periódicos del estado documental para equipos internos y para el cliente.
- coordinar con ingeniería, calidad, construcción y proveedores para asegurar el flujo correcto de documentos.
- mantener la trazabilidad y resguardo de información conforme a procedimientos de calidad y normativas aplicables.
- apoyar en auditorías internas y externas relacionadas con documentación del proyecto.
- identificar áreas de mejora y proponer optimizaciones en los procesos documentales.
*requisitos*:
- carrera técnica o profesional en administración, ingeniería o afín.
- experiência comprobable de *4 a 6 años* en control documental en proyectos de ingeniería, construcción, energía o similares.
- dominio de sistemas de gestión documental (deseable experiência en plataformas colaborativas como acc o aconex).
- conocimiento sólido en estándares de codificación, control de versiones y manejo de grandes volúmenes de documentos.
- alto nível de organización, precisión y capacidad para trabajar bajo plazos establecidos.
- habilidad para coordinarse con múltiples áreas y mantener orden en entornos de alta demanda.