Asistente administrativo
descripción del puesto:
buscamos un asistente administrativo con ubicación en monterrey, para una empresa dedicada a la gestión de departamentos y apoyo a directivos. Este profesional debe brindar atención y servicio al departamento de administración y garantizar sus operaciones diarias, asegurando la eficiencia y efectividad en el departamento y en apoyo a dirección.
responsabilidades:
* pendiente de las necesidades del departamento administrativo brindando apoyo, atención y servicio al mismo tiempo a más de 2 direcciones.
* gestión de inventarios y materiales, asegurando que siempre estén disponibles para el funcionamiento del trabajo.
* ayudar en la facturación de las distintas empresas que operan en la oficina, asegurando que todos los procesos de facturación sean oportunos y correctos.
* organizar y controlar los expedientes relacionados con inmuebles, asegurando su correcta actualización acceso a la información.
* interacción con clientes internos como despacho contable para el envío de información y llevar el control de documentos como cfdi y cml.
* realizar funciones relacionadas con la gestión de inmuebles como la coordinación de mantenimiento y seguimiento y control de contratos, entre otros.
requisitos:
* estudios superiores concluidos.
* experiencia asistiendo entre 2 y 4 directores (miembros de la familia) de manera simultánea.
* al menos 4 años de experiencia asistiendo a un departamento.
* disponibilidad para trabajar en equipos interdisciplinarios.
* excelentes habilidades para la resolución de problemas y toma de decisiones.