Objetivo del puesto
coordinar, supervisar y optimizar los procesos administrativos de la empresa, asegurando el correcto control de recursos, documentación, personal y cumplimiento de políticas internas.
actividades y responsabilidades
* coordinar y supervisar las actividades administrativas diarias de la empresa.
* controlar y organizar la documentación administrativa, contratos, expedientes y archivos físicos y digitales.
* dar seguimiento a pagos, facturación, cobranza y control de gastos.
* apoyar en la elaboración y control de presupuestos operativos.
* supervisar el cumplimiento de procesos internos, políticas y procedimientos administrativos.
* coordinar la comunicación entre las áreas operativas, contables, financieras y de dirección.
* llevar control de proveedores: altas, contratos, pagos y evaluaciones.
* apoyar en temas de recursos humanos: control de asistencias, incidencias, vacaciones y expedientes del personal.
* dar seguimiento a compras, requisiciones y control de inventarios administrativos.
* preparar reportes administrativos y financieros para la dirección.
* coordinar agendas, juntas y seguimiento de acuerdos.
* asegurar el cumplimiento de obligaciones administrativas y fiscales en conjunto con contabilidad externa o interna.
* detectar áreas de mejora en procesos administrativos y proponer soluciones.
* supervisar el uso adecuado de recursos materiales y financieros.
* apoyar en auditorías internas y externas cuando sea requerido.
habilidades clave
* organización y planeación
* liderazgo y coordinación de equipos
* análisis y control administrativo
* comunicación efectiva
* manejo de conflictos
* atención al detalle
* trabajo bajo presión
conocimientos deseables
* administración general
* contabilidad básica
* facturación y control de gastos
* manejo de excel y sistemas administrativos
* procesos de compras y proveedores
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $9,000.00 al mes
lugar de trabajo: empleo presencial