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Asistente administrativa ejecutiva / recepcionista

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Asistente administrativo
Publicada el 1 mayo
Descripción

Asistente administrativa ejecutiva / recepcionistaresponsabilidades:recibir y atender en primera instancia a las personas que visitan la empresa para su canalización.cumplir cabalmente con su horario asignado.controlar la sala de juntas, pantallas, impresora y acceso de visitantes.realizar compras de papelería e insumos para el personal interno.controlar consumos de alimentos (snacks) para los colaboradores.dar seguimiento a correos administrativos y de visitantes.actuar como punto de contacto administrativo entre los mandos medios y los visitantes.atender llamadas de visitantes y tomar mensajes para canalizar con el equipo de trabajo.realizar labores administrativas (solicitudes de consumibles, envío y recepción de correspondencia) que faciliten el desarrollo de las actividades de la empresa.almacenar y resguardar correctamente facturas o demás documentos inherentes a su cargo.brindar un servicio amable y apoyar a los requerimientos de los visitantes y del equipo de trabajo.conocimientos mandatoriosbuen nivel de conocimiento en paquetería office (word, excel).qué esperamos de ti3 años o más de experiencia demostrable como asistente ejecutiva o recepcionista.capacidad de planificación, organización y gestión del tiempo con habilidad para trabajar bajo presión.habilidades para realizar varias tareas a la vez y dar prioridades a las diferentes tareas de la carga de trabajo diaria.organización y buena comunicación verbal y escrita.fuertes habilidades sociales con inteligencia emocional.comunicación asertiva.visión positiva, empatía y excelente actitud.actitud de servicio y atención a visitantes.adaptación a los cambios.trabajo en equipo y flexibilidad.discreción y confidencialidad.disponibilidad de horario.nivel de estudiosbachillerato técnico administrativo o licenciatura.qué puedes esperar de nosotrostrabajo 100% presencial.colaborar en un grupo empresarial mexicano en crecimiento.contratación directa con la empresa.salario competitivo (dependiendo de conocimientos, habilidades y experiencia).prestaciones de ley.horario de lunes a viernes de 9:00 a.m. a 18:00 p.m. o de 10:00 a.m. a 19:00 p.m.lugar de trabajo: álvaro obregón.tipo de puesto: tiempo completo.salario hasta $11,* al mes.opciones de contrato indefinido.servicio de comedor con descuento.teléfono de la empresa.vales de despensa.licenciatura trunca o en curso (deseable).recepcionista ejecutiva / asistente administrativa – clínica de medicina estética laurean (hermosillo, sonora)responsabilidades:atención presencial, telefónica y por whatsapp.manejo de agenda y confirmación de citas.cobro y manejo de caja.control y actualización del sistema.organización de expedientes clínicos.seguimiento y reactivación de pacientes.disminución de cancelaciones y no shows.control de inventarios.apoyo en compras y proveedores.organización de consentimientos y documentación.apoyo en reportes básicos de ventas.salario$11,000 a $13,000 mxn mensuales.comisiones a partir del tercer mes.prestaciones de ley.requisitosedad de 25 a 40 años.carrera técnica o licenciatura en área administrativa (deseable).experiencia mínima de 1 año en atención al cliente.manejo de computadora, excel y sistemas.excelente trato y comunicación.capacidad de organización y resolución.buena presentación.actitud de servicio y responsabilidad.ofrecemosestabilidad laboral.oportunidad real de crecimiento (expansión a nueva sucursal).ambiente profesional.capacitación continua.horariolunes a viernes de 10:00 a.m. a 7:00 p.m.sábado de 9:00 a.m. a 2:00 p.m.nivel de estudiosbachillerato concluido o nivel licenciatura trunca.beneficiosdescargas de la empresa.opción a contrato indefinido.uniformes gratuitos.estacionamiento de la empresa.aumentos salariales.descuentos y precios preferenciales.asistente administrativa – hotel safi royal luxuryrequisitos del puesto:bachillerato como educación mínima requerida.conocimientos en excel a nivel medio.habilidades avanzadas en redacción.experiencia previa en puestos de auxiliar/asistente.responsabilidades del puestoapoyo en labores administrativas.manejo de paquetería office.atención y servicio al cliente.apoyo a tareas administrativas de contrataciones/reclutamiento.prestaciones y beneficios adicionalesamplio aprendizaje en el área.prestaciones de ley.comedor subsidiado.oportunidades de desarrollo profesional.uniforme.ambiente de trabajo colaborativo y motivador.asistente administrativa – dental trading (naucalpan de juárez)actividades principales:apoyo a dirección general y coordinación general.gestionar reservas de hoteles y boletos de avión.seguimiento a facturas.apoyar en tareas administrativas generales.manejo de conmutador y recepción de visitantes.elaboración de formatos administrativos.llevar seguimiento a inventarios varios.control de limpieza, puntualidad y nuevos ingresos.perfil del puestoexcelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.actitud proactiva, resolutiva y con atención al detalle.capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo.ofrecemossalario competitivo, con prestaciones de ley.horario laboral de lunes a viernes de 8:30 a 18:30 hrs.lugar de trabajo: ciudad satélite, estado de méxico.asistente administrativo – grupo dass (toluca, estado de méxico)funciones desempeñadascontrol de inventarios de materiales e insumos.entrega y seguimiento de equipo de trabajo al personal operativo.contacto y visitas a proveedores para recepción de documentación.apoyo en ferias de empleo para reclutamiento de personal.gestión de archivos y documentación administrativa.apoyo a recursos humanos en el control de incidencias y atención al personal.trabajo en campo cuando se requiere para tareas operativas o administrativas.facturación electrónica y control de documentos.atención y seguimiento a clientes internos y externos.requisitosbachillerato o carrera técnica concluida.mínimo 2 años de experiencia reciente como asistente administrativo.dominio de paquetería office (excel, word, outlook, powerpoint).conocimientos en facturación.prestaciones y beneficios adicionalessalario mensual de $11,12.prestaciones de ley.ambiente de trabajo colaborativo y amigable.horario de lunes a viernes.zona a laborar: san mateo atenco.asistente administrativa – grupo salas (ciudad satélite)descripción del puesto:apoyo directo a nivel ejecutivo con tareas administrativas.manejo de agenda y coordinación de viajes.gestión de correspondencia y llamadas.control de inventario de suministros.elaboración de reportes de gastos.requisitosal menos 3 años de experiencia como asistente administrativa.experiencia previa en sector industrial preferente.manejo intermedio de excel.excelente redacción y ortografía.experiencia en atención y seguimiento a clientes.perfil organizado, discreto y con sentido de urgencia.funciones principalesseguimiento administrativo a clientes y proyectos.control y organización de documentación y archivo técnico.apoyo en la elaboración de cotizaciones y seguimiento a órdenes de servicio.coordinación de agenda y asistencia directa a dirección.atención y seguimiento a clientes y proveedores vía telefónica y correo electrónico.control de gastos de oficina y gestión de insumos.ofrecemos$10,000 netos mensuales (esquema fijo).prestaciones de ley.estabilidad laboral.posibilidad de esquema salarial fijo no negociable.#j-*-ljbffr

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