Descripción de puesto: auxiliar contable / auxiliar financiero
*resumen del puesto*: el puesto de auxiliar contable / auxiliar financiero es responsable de apoyar en la gestión y registro de todas las cuentas por pagar, manteniendo un contacto efectivo con proveedores para asegurar un flujo de pagos adecuado y puntual. Además, asistirá en las tareas administrativas y contables del departamento, contribuyendo a la eficiencia operativa de la dirección de finanzas.
*responsabilidades principales*:
- gestión de cuentas por pagar:
- procesar y registrar todas las cuentas por pagar en el sistema contable.
- mantener comunicación constante con proveedores para coordinar fechas de pagos y resolver cualquier duda o discrepancia.
- realizar seguimiento de las fechas de vencimiento de los pagos y garantizar que se cumplan los compromisos financieros con los proveedores.
- *registro contable*:
- ingresar y registrar transacciones financieras diarias en el sistema contable de manera precisa y oportuna.
- asegurar la correcta clasificación y registro de los gastos.
- *conciliaciones*:
- realizar conciliaciones internas para asegurar que los registros de cuentas por pagar coincidan con los estados de cuenta y facturas de los proveedores.
- *preparación de reportes*:
- apoyar en la elaboración de reportes financieros mensuales para el director financiero.
- asistir en la generación de informes sobre el estado de las cuentas por pagar y proyecciones de pagos.
- *control de documentos*:
- mantener un archivo organizado y actualizado de facturas, órdenes de compra y otros documentos financieros relevantes.
- asegurarse que toda la documentación esté correctamente archivada y disponible para su consulta.
- *atención a proveedores*:
- atender y resolver consultas de proveedores sobre el estado de sus pagos.
- gestionar la correspondencia con proveedores, asegurando una comunicación clara y profesional.
- *habilidades y competencias*:
- conocimiento de principios contables y financieros.
- capacidad para manejar software de contabilidad y herramientas de microsoft office, especialmente excel.
- habilidad para trabajar con precisión y atención al detalle.
- excelentes habilidades de comunicación y capacidad para gestionar relaciones con proveedores.
- organización y capacidad para priorizar tareas en un entorno dinámico.
- conocimiento del programa xero y habilidades en inglés son un plus.
- *educación y experiência*:
- grado técnico o licenciatura en contabilidad, finanzas o un campo relacionado.
- experiência previa en un rol similar (mínimo 1-2 años preferido).
- familiaridad con la gestión de cuentas por pagar y relación con proveedores. Condiciones de trabajo:
- jornada completa en oficina con posibilidad de realizar trabajo remoto ocasional.
- salario competitivo y beneficios según la política de la empresa
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $10,000.00 - $16,000.00 al mes
lugar de trabajo: empleo presencial