Mexico df, mx, 03200 – human resources – pl
descripción del puesto
en axa estamos buscando gente como tú, que quiera poner a prueba sus límites mientras impulsa el progreso para el mundo.
objetivo del puesto
asesorar, proporcionar servicios y administrar las solicitudes relacionadas a prestaciones, incentivos, contratos, expedientes y comunicados para los colaboradores de axa seguros, salud, axa go y jubilados a fin de otorgar atención ágil, precisa y oportuna.
principales funciones
* atender, orientar y tramitar los préstamos de necesidad extraordinaria y apoyos económicos que solicitan los colaboradores de acuerdo a la política vigente con el objetivo de brindar oportunamente la atención y apoyo ante una eventualidad.
* gestionar y administrar el beneficio de check up ejecutivo para el personal elegible, asegurando que el servicio se brinde según lo pactado y gestionar el pago de los servicios brindados a los proveedores.
* gestionar el proceso de reporte de movimientos de cambios estructurales para la comisión nacional de seguros y fianzas, administrando quincenalmente la estructura organizacional de los primeros tres niveles de axa seguros y axa salud con el objetivo de identificar movimientos (altas, bajas, nombres de puesto), solicitar documentos necesarios y reportarlos trimestralmente a jurídico, así como comunicar a los elegibles sobre la actualización anual de documentación de funcionarios y consejeros de acuerdo a lo establecido en la lisf, cusf y la política de consejeros y funcionarios.
* colaborar en el proceso de inscripción a semilla para los colaboradores de axa méxico, así como coordinar con el área de ajuste el proceso para llevar a cabo el registro en people soft de los colaboradores interesados con el objeto de facilitar y poner al alcance el beneficio de forma remota.
* planear y organizar el proceso de pago de ayuda de útiles para personal sindicalizado y comunicar al sindicato, relaciones laborales y nóminas las fechas del proceso, así como la recepción, registro, reporte y orientación para obtener y brindar el beneficio de acuerdo a lo establecido en el contrato colectivo de trabajo.
* coordinar la logística de los eventos de fiesta de fin de año y día de la familia a fin de garantizar que todos los colaboradores gocen de la iniciativa planeada por el área de cultura.
* contactar y negociar con proveedores confiables de servicios y/o productos con el objeto de generar un convenio de descuento que cumpla los requisitos marcados por el área legal, mantener actualizado el catálogo de convenios y comunicar los beneficios a los colaboradores enriquece la oferta de valor a través de one.
* administrar al proveedor que otorga los servicios de consultorio médico laboral en guadalajara, querétaro y monterrey. Dar seguimiento al cumplimiento de contrato vigente, así como asegurar el pago mensual. Solicitar los medicamentos y/o recetas con el fin de que el proveedor provea lo necesario para brindar el servicio de manera óptima.
* asesorar a los colaboradores sobre el beneficio de vales de despensa y restaurante a nivel nacional, entregar las tarjetas adicionales y de reposición de cdmx con el objeto de que puedan gozar y continuar con el disfrute de este beneficio.
* atender y resolver dudas relacionadas a saldo y cancelación de vacaciones, ajuste en sistema y revisión con nóminas y célula ti cuando existen incidencias en el cálculo para un buen control de los procesos.
* administrar el beneficio de clubes ejecutivos y clubes deportivos (total pass y club chapultepec) de los colaboradores elegibles, gestionando directamente con los colaboradores y reportando incidencias en nóminas de altas, bajas o ajustes del beneficio, así como resolver sus dudas.
* gestionar los cambios por promoción de las cartas ofertas recibidas, registrando movimientos de sueldo y cambios en la posición a través del proceso de layout quincenal.
* administrar y gestionar quincenalmente el vencimiento de los contratos eventuales, ficha técnica y capacitación inicial a fin de dar cumplimiento a los lineamientos de ingreso.
* presentar el nuevo esquema de movilidad para nuevos ingresos y promocionados detalladamente la prestación a cada elegible con la finalidad de comunicar clara y oportunamente para la toma de decisiones por parte del elegible. Administrar la continuidad de la prestación generando los códigos uber gifts y bonos en sustitución de acuerdo a los lineamientos de la política vigente. Gestionar la indemnización de prestación según corresponda. Garantizar la confiabilidad de la información de la prestación.
* calcular los saldos para finiquitos de los conceptos de: club deportivo o gimnasio (totalpass y club chapultepec), adeudo de auto, bono de sustitución y tenencia con el objetivo de proveer información necesaria para integrar al cálculo de finiquito.
* generar inducción de nuevas prestaciones a los colaboradores que hayan obtenido una promoción de banda 3 a 4.
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