Auxiliar de facturación – resumen de posiciones
objetivo: garantizar el correcto registro, control y seguimiento de las operaciones contables y de facturación, asegurando cumplimiento fiscal, precisión documental y envío oportuno a los clientes, bajo la supervisión del área de contabilidad.
responsabilidades:
* generación y emisión de facturas electrónicas en tiempo y forma.
* revisión de datos fiscales y validación de información para facturación correcta.
* seguimiento a solicitudes de clientes relacionadas con facturas.
* coordinación con el área administrativa y/o contable para asegurar el cierre mensual.
* archivo y control de documentos relacionados con el área.
* apoyo en el registro de pólizas de cobranza y gastos.
* seguimiento de movimientos bancarios y pedidos de clientes.
* elaborar facturas conforme a los servicios prestados y tarifas autorizadas.
* validar información operativa (viajes realizados, evidencias, cartas porte, pod).
* verificar requisitos fiscales del cliente (uso de cfdi, régimen fiscal, datos fiscales).
* emitir cfdi conforme a la normativa vigente del sat.
* dar seguimiento a complementos de pago y notas de crédito si aplica.
* controlar archivo físico y digital de facturas emitidas.
* apoyar en conciliación de servicios vs. facturación.
* coordinar con tráfico y operaciones cualquier aclaración de servicio.
* apoyar en auditorías internas y externas relacionadas con facturación.
* realizar cotizaciones con base a requerimientos de clientes o vendedores.
* brindar atención a los clientes y vendedores de manera oportuna y precisa.
* realizar facturación en sistema contpaq.
* realizar resguardo físico y electrónico de facturas realizadas diariamente.
* control de facturas y complementos de pago dentro de la gestión administrativa del área financiera.
* elaborar facturas y realizar validación de documentos fiscales.
* revisión de comprobantes de recepción de mercancías para facturar.
* armado y archivo de expedientes.
* manejo de diferentes sistemas, incluyendo aspel, contpaq, y sat.
* actividades administrativas para el soporte de la contabilidad.
* recibir y procesar solicitudes de facturación de clientes y personal de otras áreas.
* elaborar reportes por facturación de clientes y conciliaciones de ingresos.
* descargar reportes y coordinar con el área contable.
* apoyo en la conciliación bancaria y cierre mensual.
requisitos:
* experiencia mínima de 1 año en facturación electrónica (cfdi) o similar.
* manejo de plataformas de facturación (facturador sat, contpaq, sistema contpaq, portal sat).
* manejo de programas aspel (sae, coi, noi, bancos) y/o aspel coi, contpaqi.
* manejo intermedio de excel y de la suite microsoft office / drive.
* conocimiento básico de impuestos (iva, isr, pagos provisionales, sat, cfdi 4.0).
* conocimiento de sap (no obligatorio) y de diferentes sistemas contables.
* licenciatura concluida (preferente) o bachillerato terminado (deseable).
* edad entre 22‑40 años (varía por puesto) o 23 años en adelante según oferta.
* sexo indefinido (cubre todas las opciones).
* buen manejo de la atención al detalle y de la organización.
* responsable, con disposición para trabajo en equipo y actitud de servicio.
* facilidad de palabra y de traslado a la zona de trabajo (ej. Calle acatlán, col. La paz, metro atlalilco, iztapalapa, cdmx).
* cartas laborales y buenas referencias.
* experiencia mínima de 2‑5 años en consultoría o despachos, o experiencia en facturación y auditorías internas.
condiciones del puesto:
* tipo de puesto: tiempo completo (varios anuncios incluyen tipos indefinidos, aprendiz o por tiempo indeterminado).
* horario de trabajo: lunes a viernes 09:00 a 18:00 hrs con 1 hr de comida, sábados 10:00 a 15:00 hrs; también se ofrecen turnos de 8 horas, de guardia y rotativos en algunas posiciones.
* ubicación: empleo presencial en distintas zonas (cuauhtémoc, world trade center nápoles, estación metro atlalilco, cdmx, barrio benito juárez).
* tipo de jornada: turno matutino, nocturno y rotativo según la oferta.
salario y beneficios:
* salario mensual de $9,000.00 – $10,000.00 (varía por oferta con nacimientos como $10,*, $14,000, $8,000 y hasta $9,900–10,000).
* pago: quincenal o semanal, con opciones de pago semanal y mensual según el anuncio.
* vales de despensa (periodicidad quincenal o mensual), vales de despensa de $800 usd o $800 usd/mês.
* prestaciones legales (imss, vacaciones, aguinaldo) desde el primer día.
* bonos (mensuales o semanales en algunas posiciones).
* teléfono de la empresa, uniformes gratuitos, caja de ahorro, capacitación y crecimiento profesional.
* excelente ambiente de trabajo y estabilidad laboral.
otras observaciones:
* algunas ofertas incluyen un turno de 15:00 – 22:00 horas (matutino) y 22:00 – 6:00 (nocturno) con rotación cada 15 días y bono de $980.
* existe disponibilidad para trabajo remoto híbrido en algunas posiciones.
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