Perfil de Puesto: Asistente de Directora de Recursos Humanos
Departamento: Recursos Humanos
Reporta a: Directora de Recursos Humanos
Ubicación: CDMX, Santa Fe, Cuajimalpa
Tipo de puesto: Tiempo completo / Contrato por honorarios
Horario: Lunes a jueves de 8:00 a 18:00, viernes de 8:00 a 16:00
Propósito del puesto:
Brindar apoyo operativo y administrativo a la Directora de Recursos Humanos, facilitando la correcta ejecución de los procesos de desarrollo organizacional, seguimiento de proyectos internos y administración de plataformas de RH, asegurando eficiencia y organización en el área.
Responsabilidades principales:
- Gestionar la agenda, reuniones y compromisos de la Directora de Recursos Humanos.
- Coordinar reuniones, eventos y actividades internas del área de Recursos Humanos.
- Elaborar, dar seguimiento y archivar documentación administrativa y reportes del área.
- Apoyar en procesos de desarrollo organizacional, incluyendo capacitación, evaluación de desempeño y gestión del talento.
- Mantener actualizadas las bases de datos de personal y expedientes laborales relacionados con procesos de RH.
- Elaborar comunicaciones internas, circulares y reportes a la dirección.
- Coordinar y resolver problemas relacionados con plataformas de Recursos Humanos, asegurando el correcto funcionamiento de sistemas como BUK, Worky y otras herramientas de desarrollo organizacional.
- Apoyar en proyectos especiales y reportes de métricas de Recursos Humanos.
- Dar seguimiento a solicitudes de empleados y canalizarlas correctamente.
- Crear contenidos visuales y presentaciones usando Canva u otras herramientas de diseño.
- Utilizar ChatGPT u otras plataformas de inteligencia artificial para optimizar tareas, generación de contenidos y automatización de procesos.
- Contar con vehículo propio para movilizarse en los días que no son Home Office, incluyendo visitas a clientes o traslados internos.
Requisitos:
- Escolaridad: Licenciatura en Psicología, Administración, Recursos Humanos o afín.
- Experiencia: 2 a 3 años en puestos administrativos o de asistencia en áreas de Recursos Humanos, con manejo de plataformas de desarrollo organizacional como BUK o Worky.
- Conocimientos: Paquetería Office, Canva, plataformas de AI, elaboración de reportes y métricas de RH, procesos de desarrollo organizacional.
- Habilidades:
- Organización y atención al detalle.
- Comunicación escrita y verbal clara y efectiva.
- Discreción y confidencialidad.
- Proactividad y manejo de prioridades.
- Capacidad para trabajar bajo presión y en equipo.
Competencias deseadas:
- Actitud de servicio y orientación al cliente interno.
- Flexibilidad y adaptabilidad al cambio.
- Confianza y credibilidad para manejar información sensible.
- Capacidad de análisis y solución de problemas.
Beneficios:
- Prestaciones diferentes a las de la ley, incluyendo tarjeta de beneficios.
- Flexibilidad de horario.
- Oportunidades de desarrollo y capacitación.
- Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $6,426.97 - $15,934.29 al mes
Lugar de trabajo: remoto híbrido en Cuajimalpa, CDMX