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Asistente administrativo

Tijuana, B.C.
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Asistente administrativo
Publicada el 9 diciembre
Descripción

*requisitos*:
licenciatura trunca en administración, contabilidad, o afines.
experiência mínima 2 años en puesto similar con conocimientos en contabilidad básica y seguimiento de transacciones financieras.
experiência previa con tareas administrativas en oficina y en trámites y leyes de migración.
conocimientos:
programas de microsoft office (word, excel, power point) y/o programas de aplicación nível intermedio.
manejo de internet y herramientas de oficina (teléfono, radio, correo electrónico, impresora, copiadora, fax, escáner).
iniciativa, trabajo en equipo, organización, comunicación, empatía, responsabilidad, administración efectiva del tiempo,
atención al cliente, orientación a resultados.
ingles nível intermedio (lectura, escritura y conversación a nível técnico).
*actividades*:
ejecutar los procesos administrativos de la dirección de operaciones de la empresa aplicando
las normas y procedimientos definidos, elaborando documentación necesaria, revisando y realizando cálculos a fin de
dar cumplimiento a cada uno de esos procesos y proyectos de producción-administración.
lograr resultados oportunos,
guardar confidencialidad en la información obtenida.
*elaborar todo tipo de reportes requeridos por el director de planta para el mejor
manejo de la información, ejemplo (producción, rotación, mano de obra requerida,
etc.
)
*participar activamente en los presupuestos, la elaboración de estos, elaborar reportes en relación a gastos y administrar cuentas.
proveer ayuda a otros departamentos en estas tareas.
*coordinar, solicitar, realizar (ocasionalmente) las compras necesarias para la dirección y otras áreas que lo soliciten autorizadas por dirección.
*todo lo relacionado a la obtención de permisos (fme, residente temporal y
residente permanente), para la estancia legal de personal extranjero y visitas, así como obtener su documentación para la obtención de este.
según sea el caso.
*apoyar y coordinar los eventos empresariales de la organización, así como las visitas de extranjeros a la planta.
tipo de puesto: tiempo completo
salario: $* - $* al mes
educación:
- licenciatura trunca o en curso (deseable)
experiência:
- oficina: 2 años (deseable)
- contabilidad basica: 2 años (deseable)
- seguimiento de transacciones financieras: 2 años (deseable)
- tramites y leyes de migración: 2 años (deseable)
- areas administrativas: 2 años (deseable)
idioma:
- inglés intermedio (obligatorio)

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