Coordinación administrativa
león guanajuato
objetivo del puesto
gestionar, coordinar y controlar los presupuestos de servicios asignados. Administrar de forma eficiente los recursos y garantizar el cumplimiento de procesos, políticas y lineamientos de la organización.
funciones
* coordinar y supervisar la adecuada administración del personal asignado en los servicios de su zona.
* apoyar en las requisiciones y/o solicitud de uniformes.
* realizar solicitud de baja de personal en los servicios asignados.
* llevar un control físico y digital de las listas de incidencias de cada uno de los servicios de su zona.
* revisar los presupuestos de nómina asignados en cada centro de costo/servicios de su zona.
* informar en cada corte de nómina el personal que no genera pago y las razones de esta situación.
* mantener actualizada la información de los centros de costos asignados en su zona, número de plantilla, periodo de pago, cambios de turno, cambios de puesto, asignación de coordinador operativo, etc.
* entregar mensualmente los reportes de incidencias para conciliar servicios con los clientes que así lo requieran.
* revisión de evidencias por trabajos especiales (limpiezas profundas, fumigaciones, etc.).
* monitoreo en registros de asistencia diaria, reportando avance del día según % plataforma.
* ingreso de gasto administrativo (servicios transporte, telefonía, fumigación, lavandería, comedor).
* generar y gestionar envío de sua punteado de manera mensual, para clientes que así lo requieren.
responsabilidades
* auditar y revisar turnos y descansos asignados en los servicios.
* aplicar cambios de personal a otro centro de costos.
* aplicar las bajas de personal solicitadas.
* generar solicitud de finiquitos y dar seguimiento al pago.
* enviar cartas responsivas de personal a los servicios que así lo requieren.
* auditar que las posiciones asignadas en el servicio correspondan con las posiciones autorizadas en el presupuesto interno.
* controlar el presupuesto de nómina asignado para cada servicio.
* procesar las incidencias para el registro de la prenómina.
* entregar los registros y soportes para la generación del pago de nómina del personal vía sistema.
* aclarar las dudas e inquietudes del personal sobre el pago de nómina.
* recuperar las listas de asistencias firmadas y selladas por los clientes que así lo requieren.
* control del presupuesto y gastos administrativos de la zona asignada (uniformes, materiales, viáticos).
requisitos
* contaduría, administración de recursos humanos o afín.
* experiencia mínima de 2 años en puesto similar.
* manejo de sistemas de nómina (preferente noi o similares).
* manejo de excel.
* habilidades organizativas, de comunicación y trabajo en equipo.
oferta
sueldo: 12,000 a $14,000 mensuales
horario: lunes a viernes de 8:00am a 5:00pm, sábado de 9:00am a 2:00pm
prestaciones de ley desde el inicio
oportunidad de crecimiento y desarrollo profesional
ambiente laboral estable, inclusivo y enfocado en el bienestar
declaración eeoc
en ecodeli industrial s.a. De c.v. Somos una empresa con igualdad de oportunidades, no discriminacion e inclusion laboral, aceptamos a personas con discapacidad, de la comunidad lgbt, adultos mayores y personas afro mexicanas; ademas no solicitamos examenes de vih y no embarazo.
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