Organización de eventos
* gestionar proveedores, sedes, hospedajes, transportación, montaje y servicios requeridos para cada evento.
* dar seguimiento a presupuestos, cotizaciones, contratos y pagos relacionados con los eventos.
relaciones públicas y vinculación
* apoyar en la atención de socios, compradores internacionales, autoridades gubernamentales y organismos aliados.
* coordinar invitaciones, confirmaciones y seguimiento de asistentes.
* mantener bases de datos actualizadas de contactos estratégicos.
* apoyar en actividades de representación institucional.
promoción y comunicación
* coordinar acciones de promoción.
* apoyar en el desarrollo de materiales promocionales, presentaciones y contenidos institucionales.
* coordinar campañas de difusión y presencia institucional en eventos estratégicos.
* dar seguimiento a actividades de promoción internacional y programas de posicionamiento comercial.
administración y seguimiento
* elaborar reportes ejecutivos de actividades y resultados.
* llevar control documental y administrativo de proyectos y eventos.
* apoyar en actividades generales de la dirección de comercio exterior.
conocimientos deseables
* planeación y logística de eventos.
* relaciones públicas y protocolo.
* elaboración y control de presupuestos.
* gestión de proveedores.
* organización de viajes nacionales e internacionales.
* comercio exterior y promoción internacional (deseable).
* manejo de crm o bases de datos.
* microsoft office (excel, powerpoint y word).
inglés:
* mantener comunicación profesional por correo electrónico.
* participar en reuniones con socios, proveedores, compradores y visitantes extranjeros.
* elaborar documentos y presentaciones ejecutivas.