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Asistente de dirección: gestión de agenda y viajes

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Asistente de dirección
Publicada el 22 marzo
Descripción

Ofertas de asistente de dirección en americaimportante empresa de importaciones y exportaciones solicita requisitos: licenciatura en administración o carrera afín. Actividades: 1. Realizar presentaciones, manejo de agenda del director, viáticos. 2. Armado de expedientes de proveedores y seguimiento al pago de los mismos. 3. Manejo de conciliaciones bancarias e impuestos. 4. Logística de viajes y de eventos corporativos. 5. Elaboración de reportes mensuales. 6. Buen manejo de excel. Ofrecemos: sueldo mensual: de $20,000 a $5,000 (brutos) más prestaciones de ley. Horario de trabajo de lunes a viernes de 09:00 a 19:00 hrs. Contratación directa por la empresa. Para laborar en la alcaldía cuajimalpa (cerca de la universidad iberoamericana) ciudad de méxico. Tipo de puesto: tiempo completo sueldo: $20, 00.00 - 25,000.00 al mes tipo de jornada: lunes a viernes turno de 8 horas pregunta(s) de postulación: que porcentaje tienes de excel vives cerca de santa fe. Escolaridad: licenciatura terminada (obligatorio) idioma: inglés (obligatorio) lugar de trabajo: empleo presencial¿este trabajo es un acierto o un fracaso?Responsabilidades: asistir al director o directora en la gestión de su agenda, programación de reuniones, coordinación de viajes y preparación de documentos. Gestionar y priorizar las comunicaciones, incluyendo correos electrónicos, llamadas telefónicas y correspondencia. Preparar y editar presentaciones, informes y otros documentos según sea necesario. Coordinar y facilitar la logística para reuniones internas y externas, incluyendo la reserva de salas de conferencias y la preparación de materiales. Realizar investigaciones y recopilar información según las necesidades del director o directora. Actuar como punto de contacto entre el director o directora y el personal interno, clientes, proveedores y otras partes interesadas. Gestionar proyectos específicos asignados por la dirección, asegurando que se cumplan los plazos y los objetivos. Requisitos: experiência previa como asistente ejecutivo, asistente administrativo o en un rol similar. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades de manera eficiente. Fuertes habilidades organizativas y atención al detalle. Dominio de herramientas de productividad como microsoft office (word, excel, powerpoint, outlook) y google suite. Discreción y capacidad para manejar información confidencial de manera profesional. Orientación al servicio al cliente y capacidad para trabajar en equipo. Diploma de escuela secundaria requerido; título universitario preferido. Beneficios: oportunidad de crecimiento profesional en una empresa en crecimiento. Ambiente de trabajo colaborativo y dinámico. Paquete competitivo de compensación y beneficios. Si cumples con los requisitos y estás interesado en unirte a nuestro equipo, ¡esperamos recibir tu solicitud! Tipo de puesto: tiempo completo sueldo: $10,000.00 - $13,000.00 al mes horario: turno de 10 horas prestaciones: horarios flexibles opción a contrato indefinido teléfono de la empresa escolaridad: bachillerato terminado (deseable) idioma: inglés (deseable) lugar de trabajo: empleo presencial¿este trabajo es un acierto o un fracaso?Objetivo del puesto: administrar y atender las actividades de la dirección de finanzas para un mejor funcionamiento del flujo de trabajo de la oficina. Funciones del puesto: apoyo en la recepción. Manejo de agenda de la dirección financiera. Gestionar el envio de dpcumentación o paqueteria con los mensajeros de la empresa. Apoyo administrativo a los compañeros del equipo de cuentas por pagar y facturación. Perfil del puesto: escolaridad: licenciatura trunca o pasante en areas economico-administrativas. Conocimientos técnicos: office. Conocimientos básicos de sistemas eléctricos, generadores, aire acondicionado. Manejo de presupuesto. Control de insumos y papeleria. Si estas interesada manda tu cv actualizado solo por whatsapp al zona de trabajo: lomas de tecamachalco (a 5 minutos del hipódromo). Tipo de puesto: por tiempo indeterminado sueldo: hasta $2,500.00 a la semana horario: lunes a viernes turno de 10 horas tipos de compensaciones: bono de asistencia bono de puntualidad escolaridad: licenciatura trunca o en curso (deseable) idioma: inglés (deseable) lugar de trabajo: empleo presencial¿este trabajo es un acierto o un fracaso?Responsabilidades: asistente de dirección: preferentemente licenciatura en contabilidad, administración de empresas o carrera a fin. Ortografía y redacción (nível avanzado). Conocimientos en contabilidad (nível básico). Manejo de office. Agenda electrónica. facturación. Altas y bajas en el imss. Excelente presentación. Preferentemente 2 años en puestos similares. Deseable maejo de sistema (sae) modulo de facturación. Control caja chica. Control de archivero. Ordenada. Habilidades: calidad y actitud en el servicio. Preocupación por el orden y calidad. Relaciones interpersonales y comunicación escrita efectiva. Responsable, elevada discreción. Trabajo bajo presión. Tipo de puesto: tiempo completo, por tiempo indeterminado. Salario: $9,000.00 - $10,000.00 al mes. Horario: lunes a viernes turno de 8 horas. Prestaciones: aumentos salariales. Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo. Tipos de compensaciones: bono de productividad. Educación: licenciatura trunca o en curso (deseable). Idioma: inglés (deseable). Lugar de trabajo: empleo presencial¿este trabajo es un acierto o un fracaso?Vacante para la empresa despacho contanble en granjas méxico -iztacalco, ciudad de méxico. Requisitos: lic. en área económico administrativa. Excelente presentación. Edad: 25 a 40 años. Experiência mínima: 2 años como asistente (comprobable). Excelente manejo de excel y powerpoint. Competencias laborales: actitud de servicio, dinámica, organizada, responsable. Control de agenda, atención a llamadas, seguimiento a pendientes de la dirección. Coordinación de actividades, viajes y juntas de los directores. Apoyo en actividades administrativas. Elaboración de presentaciones ejecutivas. Conocimiento de actas constitutivas. Ofrecemos: sueldo de $14,000 a $15,000 netos al mes. Prestaciones de ley. Zona de trabajo: alcaldía iztacalco. Necesario disponibilidad inmediata. Nivel de educación deseada: superior - trunco. Nivel de experiencia deseada: nivel experto. Función departamental: comercial / ventas. Industria: contabilidad. Habilidades: powerpoint, excel.¿este trabajo es un acierto o un fracaso?Jl personal requiere de tus conocimientos, habilidades y experiência para desempeñar una vacante como asistente de dirección en una importante empresa ubicada en naucalpan de juárez, estado de méxico, para lo cual es necesario contar con los siguientes requisitos: licenciatura o carrera comercial o administrativa. Disponibilidad de horario de lunes a viernes. 3 años en puestos administrativos o similares. Inglés avanzado. Manejo de paqueteria office. Planificación de agenda. Coordinación y organización de juntas y reuniones ejecutivas. Planificacion de viajes. Buena actitud y presentación profesional. Zona de trabajo: naucalpan de juarez, edo de méxico. Horario de trabajo: de lunes a viernes de 9:00 a 19:00 hrs. Descanso fines de semana. Se ofrece: sueldo competitivo. Prestaciones de ley. Excelente ambiente laboral. Tipo de puesto: tiempo completo, por tiempo indeterminado. Saldo: $17,000.00 - $20,000.00 al mes. Beneficios: caja de ahorro. Opción a contrato indefinido. Tipo de jornada: lunes a viernes turno de 10 horas turno mixto. Escolaridad: licenciatura terminada (deseable). Experiência: paquetería office: 2 años (deseable). asistente de direccion: 3 años (obligatorio). Idioma: inglés (obligatorio). Lugar de trabajo: empleo presencial¿este trabajo es un acierto o un fracaso?
#j-18808-ljbffr

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