.este perfil de puesto asegura que el archivista tenga las habilidades y competencias necesarias para gestionar la documentación de la empresa, garantizando su correcta clasificación, conservación y accesibilidad, contribuyendo al buen funcionamiento del área de archivo y al cumplimiento de las políticas corporativas.
*propósito del puesto*:gestionar, organizar y mantener la documentación de la empresa, asegurando su correcta clasificación, conservación y accesibilidad de acuerdo con las políticas y procedimientos establecidos.
*responsabilidades y funciones*:1.
organización y clasificación:- organizar y clasificar documentos según sistemas de archivo establecidos.- desarrollar y mantener un sistema de codificación y etiquetado para facilitar la localización de documentos.2.
digitalización:- digitalizar documentos físicos y gestionar el archivo digital.- asegurar la calidad y legibilidad de los documentos digitalizados.3.
gestión de documentos- controlar el préstamo, devolución y acceso a documentos, asegurando su integridad y confidencialidad.- mantener registros precisos de todos los movimientos de documentos.4.
inventarios y registros:- realizar inventarios periódicos del archivo y actualizar registros documentales.- generar reportes sobre el estado y uso de los documentos.5.
conservación:- asegurar la correcta conservación y mantenimiento de documentos físicos y digitales.- implementar medidas preventivas para proteger los documentos de daños físicos y digitales.6.
recuperación de información:- apoyar en la recuperación de documentos solicitados por otras áreas de la empresa.- utilizar herramientas de búsqueda eficientes para localizar documentos rápidamente.7.
mejora continua:- participar en la implementación de mejoras en los procesos de gestión documental.- proponer y adoptar nuevas tecnologías y prácticas para mejorar la eficiencia del archivo.
*requisitos del puesto*:1.
educación y experiência:- licenciatura en biblioteconomía, archivonomía, gestión documental o carreras afines.- experiência mínima de 2 años en gestión de archivos, bibliotecas o centros de documentación2.
habilidades técnicas:- conocimiento de técnicas de organización y clasificación documental.- manejo de software de gestión documental y herramientas de digitalización.- competencia en técnicas de conservación y restauración de documentos.3.
competencias personales:- alta capacidad de organización y atención al detalle.- buenas habilidades de comunicación y relaciones interpersonales.
- proactividad y capacidad para resolver problemas de manera efectiva.- capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.4.
certificaciones y capacitación:- certificación en gestión documental (deseable).- capacitación en técnicas de digitalización y uso de software de gestión documental.- formación en conservación de documentos y archivo.
*condiciones de trabajo*:- horario de trabajo regular, con disponibilidad para horarios flexibles según las necesidades del área