Responsabilidades
gestionar todos los aspectos del proceso de cuentas a pagar, garantizando una ejecución detallada y pagos puntuales.
administrar y registrar los gastos generales, así como la administración de los datos maestros de proveedores.
conciliar las cuentas contables correspondientes a los flujos de operación de cxp y nóminas.
revisar y dar seguimiento a las solicitudes de trámite de pago mediante orden de pago.
realizar la revisión diaria, la introducción de datos y la correspondencia de las facturas con los pedidos de compra, verificando las aprobaciones adecuadas según las políticas y procedimientos de la empresa.
leer, comprender y aplicar lógicamente las políticas y procedimientos de la empresa al procesar las facturas.
revisar los informes de gastos de las tarjetas de compra relacionados con todos los cargos de las tarjetas de crédito de acuerdo con la política de la empresa.
procesar puntualmente y con exactitud las ejecuciones y distribuciones de cheques.
actuar como punto de contacto con los proveedores para responder a las preguntas relacionadas con las facturas, investigar y resolver las discrepancias de pago.
procesar y gestionar información en el sistema contable y oracle.
requisitos
para desempeñar esta función con éxito, debe poseer las siguientes cualificaciones y experiencia mínimas:
licenciatura en contabilidad, administración, finanzas o carrera afín.
gran atención al detalle.
dominio de excel nivel intermedio.
habilidad numérica.
capacidad analítica.
excelente comunicación y habilidades interpersonales.
capacidad de trabajo en equipo.
capacidad para trabajar bajo presión.
distinciones y mejoras
en este puesto sería favorable que demostrara las siguientes capacidades y distinciones:
contador público con conocimientos en sistemas de cuentas por pagar o carrera afín.
experiencia laboral demostrable como auxiliar de cuentas por pagar.
procesar cuentas y pagos entrantes de conformidad con las políticas y procedimientos financieros.
inglés intermedio.
conocimiento en impuestos.
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