Estamos en búsqueda de un(a) ejecutivo(a) de educación continua para apoyar en la gestión administrativa, atención a alumnos y operación de cursos, talleres, diplomados y certificaciones.buscamos una persona organizada, responsable, con excelente actitud de servicio y facilidad para dar seguimiento a procesos administrativos y operativos.objetivo del puesto:brindar apoyo en el control, registro y seguimiento administrativo de alumnos de educación continua, así como en la atención a prospectos, alumnos, docentes y áreas internas, asegurando una operación eficiente antes, durante y después de cada programa.funciones principales:
- registrar, controlar y dar seguimiento administrativo a alumnos inscritos.
- brindar atención y seguimiento a alumnos, prospectos, docentes y áreas internas.
- controlar pagos, comprobantes, facturas y documentación administrativa.
- integrar y actualizar bases de datos, listas de asistencia y expedientes.
- dar seguimiento a procesos de facturación, validación de pagos y solicitudes administrativas.
- apoyar en la logística de apertura, desarrollo y cierre de cursos, talleres, diplomados y certificaciones.
- enviar comunicados, información de bienvenida, reglamentos, horarios, materiales, accesos y recordatorios.
- coordinar espacios, materiales, recetarios, constancias, listas, gafetes y requerimientos operativos.
- apoyar en inventarios, control de lockers y administración general del área.requisitos:
- licenciatura en administración de empresas, turismo, gestión empresarial, comunicación o carrera afín.
- experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas, atención al cliente, gestión documental, seguimiento de pagos, facturación, manejo de bases de datos o apoyo logístico.
- manejo de microsoft office.
- excel básico-intermedio.
- buena redacción de correos y atención por medios digitales.
- manejo de erp deseable.competencias:
- comunicación efectiva.
- atención al cliente.
- organización y atención al detalle.
- trabajo en equipo.
- resolución de problemas.
- adaptabilidad y seguimiento oportuno.actitudes deseables:
- proactividad.
- responsabilidad.
- orden y compromiso.
- disposición para apoyar en la operación del área.ofrecemos:
- pago quincenal
- prestaciones de ley
- vales de despensa
- beneficios adicionales
- oportunidad de desarrollo y aprendizaje en el área académica-administrativahorario:lunes a viernes de 9:00 a 18:00 hrs.sábados de 8:00 a 13:00 hrs.disponibilidad para cubrir eventos ocasionales.
-requerimientos- educación mínima: educación superior - licenciatura1 año de experienciaedad: entre 25 y 40 añosconocimientos: comunicación verbalpalabras clave: directivo, mando, gobierno, regencia, executive, managing, ejecutivo, educacion, education, ensenanza, formacion, docencia