Overview
* sueldo: de $20,000 a $25,000 brutosmensuales
* pago: 100% vía nomina
* horario de labores: de lunes a viernes de 10am a 7pm
* modalidad de labores: remoto con disponibilidad a presencial cuando lo amerite
* lugar de trabajo: guadalajara
* giro de empresa: producciones y filmaciones
* edad: a partir de 28 años en adelante
requisitos y experiencia
* exp. mínima de 3 años como administrador
* conocimientos avanzados de excel
* exp. en erp
* disponibilidad para viajar esporádicamente
* disponibilidad de horario
responsabilidades
* control de calendario de pagos a proveedores, estado de cuenta de los mismos y expediente completo
* realizar facturación según corresponda (general y por proyecto) así como el control de las mismas, coordinando con contador los ingresos y egresos
* revisar y dar el visto bueno de las compras, dando prioridad a la calidad y tiempo de entrega de las producciones
* revisión y control de cobros así como pagos en general
* seguimiento de los proyectos desde su planeación hasta el cierre, coordinado con producción general
* revisión de presupuesto de proyectos
* control de producción manteniendo el inventario necesario
* atención a clientes de arrendadora para rentas, entregas y recepción de equipos
* llevar el estado financiero de la empresa para generar información a los socios en tiempo y forma
* coordinar la documentación con el contador para temas fiscales
* coordinar con abogado contratos, pagarés, expedientes y todo lo necesario para tener una cobertura legal blindada (desde la impresión hasta la entrega para recolección de firmas, archivo físico y digital de los mismos)
* recolectar y enviar discos duros a clientes
* llevar control de proyectos con status de pagos y saldos por cliente, informando a dirección y producción de manera periódica y sistémica
* optimización de procesos administrativos utilizando todos los medios necesarios (check list, sistemas, etc.)
* responsable de la cobranza en general de las empresas
* control y mantenimiento de los inventarios y equipos
* realizar depósitos, gestiones necesarias para la oficina
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