Reto de la posición:asegurar la gestión integral de los procesos administrativos de la organización, garantizando orden, control, cumplimiento y soporte eficiente a la operación del negocio a través de una administración estructurada.datos generales:•nombre de la posición: responsable administrativo.•ubicación:santa fe, ciudad de méxico, méxico.•carrera(s):licenciatura en administración, recursos humanos, psicología o afín.•años de experiencia:3 a 5 años en posición afín.•idioma(s):inglés intermedio.•software:excel intermedio.indispensable:·3 a 5 años de experiencia en administración general de oficina.· experiencia gestionando procesos administrativos y control documental.· experiencia en facturación, seguimiento a cuentas por pagar y cuentas por cobrar.· manejo de proveedores y coordinación de servicios generales.· experiencia trabajando en equipo con área contable.· inglés intermedio.actividades:coordinar la operación administrativa integral de la oficina, asegurando el correcto funcionamiento de procesos internos, control de documentación y cumplimiento de lineamientos establecidos.gestionar el proceso completo de facturación, validando información, emisión, envío y seguimiento oportuno, garantizando precisión y control en los registros administrativos.dar seguimiento a cuentas por pagar y cuentas por cobrar, asegurando cumplimiento en fechas compromiso, conciliación de información y comunicación efectiva con clientes, proveedores y despacho contable externo.administrar pagos a proveedores y control de contratos, verificando condiciones comerciales, fechas de renovación y correcta ejecución de servicios generales.supervisar y mantener el control presupuestal administrativo, elaborando reportes periódicos para dirección y apoyando en el monitoreo de gastos operativos.gestionar y resguardar expedientes físicos y digitales, garantizando orden, trazabilidad documental y cumplimiento normativo.coordinar la logística administrativa de eventos corporativos, exposiciones y actividades estratégicas, asegurando soporte operativo eficiente y control de recursos.fungir como punto de contacto administrativo interno y externo, brindando seguimiento oportuno a requerimientos y asegurando claridad en procesos y comunicación.brindar soporte directo a dirección en temas administrativos estratégicos, apoyando en análisis, organización de información y seguimiento de proyectos.competencias:·alto sentido de control y orden.·atención al detalle.·proactividad.·comunicación clara y profesional.·confidencialidad.·seguimiento.