Objetivo del puesto:
planear, coordinar y dar seguimiento a los embarques de producto terminado y/o materiales, asegurando entregas a tiempo, completas y conforme a los requisitos legales, optimizando costos de transporte y manteniendo una comunicación efectiva con transportistas y áreas internas.
escolaridad: licenciatura o carrera técnica en:
· logística
· comercio internacional
· ingeniería industrial
· administración
· afín
requisitos:
· 3 a 5 años en coordinación de embarques, tráfico o logística.
· experiencia en ambientes de manufactura, plantas industriales o centros de distribución.
· deseable experiencia en exportaciones/importaciones.
· manejo de nominas, incidencias, vacaciones, etc.
· experiencia con manejo de personal operativo (20- 30 personas)
· disponibilidad de horario.
conocimientos específicos:
· procesos logísticos y de transporte.
· documentación de embarque y carta porte.
· excel intermedio (tablas, seguimiento, reportes).
· power bi.
· cyber query.
· erp/tms (sap u otro) – deseable.
· incoterms (deseable)
kpis:
· tif / on time delivery
· cumplimiento de programa de embarques
· incidencias por embarque
· costos de transporte vs presupuesto
habilidades:
· organización y seguimiento
· comunicación efectiva
· resolución de problemas
· trabajo bajo presión
· orientación a resultados
· trabajo en equipo
nivel de ingles: intermedio.
responsabilidades y funciones:
planeación y ejecución
· coordinar embarques nacionales y/o internacionales conforme al plan de producción y requerimientos del cliente.
· programar cargas diarias/semanales considerando tipo de material, volumen, peso y ventanas de carga.
· asegurar disponibilidad de unidades de transporte.
gestion de transportistas:
· asignar viajes a transportistas autorizados.
· dar seguimiento puntual al estatus de cada embarque.
· atender y resolver incidencias: retrasos, faltantes, rechazos, daños o reprogramaciones.
· validar evidencias de entrega (pod).
documentacion y cumplimiento:
· preparar y validar documentación logística:
o factura
o carta porte
o packing list
o bill of lading (cuando aplique)
· asegurar cumplimiento con requisitos fiscales y legales vigentes.
coordinacion interna:
· coordinar con producción, almacén, planeación, seguridad y calidad.
· verificar que el producto esté liberado y listo para embarque.
· cumplir con normas de seguridad durante cargas y descargas.
control y análisis:
· llevar control de embarques diarios.
· monitorear indicadores clave (otif, embarques por día, cumplimiento).
· elaborar reportes diarios y semanales.
· proponer mejoras para optimización de costos y tiempos.