Somos una compañía 100% mexicana, líder en hoteles y parques naturales y de aventura, en donde se combina el respeto por la naturaleza con el amor por méxico. Brindamos a cada uno de nuestros huéspedes y visitantes momentos únicos en medio de paisajes espectaculares, complementados con experiencias llenas de la riqueza cultural que distingue a nuestro país.
gerencia de operaciones de grupos y convenciones –– hotel xcaret arte
objetivo
asegurar la planeación y coordinación de los servicios de congresos, convenciones, seminarios y eventos especiales en el hotel, verificando que todos los departamentos involucrados ejecuten sus actividades conforme a las especificaciones del cliente, con la finalidad de lograr la satisfacción y el cumplimiento de la promesa de venta.
funciones
conocer y practicar el procedimiento correcto para la entrega de grupos y actualización de toda documentación adicional al contrato y que departamentos como reservaciones, contraloría, a&b, recepción deban tener.
gestionar visitas de planeación solicitadas por el cliente de grupos ya definitivos, degustaciones, etc. Con los clientes apegado a estándares de servicio y calidad.
gestionar de manera adecuada los procedimientos de reserva, pagos, cancelaciones, facturación etc.
ingresar el rooming list de grupo en opera.
optimizar la asignación de las distintas áreas del hotel tanto en salones como al aire libre.
elaborar el adendum de contrato correspondiente, si el cliente en estado definitivo solicita cambio al contrato por: cambio de fechas, tarifa, número de habitaciones, servicios adicionales, políticas y formas de pago y gestiona la firma del cliente.
elaborar adendums, ordenes de servicio, instructivos de los servicios de grupos y convenciones.
dar seguimiento a los pagos correspondientes y a los procedimientos internos marcados por la contraloría derivados de la venta del grupo.
diseñar y desarrollar la logística de operación para los grupos.
realizar todas