Como executive assistant, serás un apoyo clave para los equipos de ventas, entrega y operaciones, gestionando tareas administrativas, coordinando entrevistas, manejando bases de datos y colaborando en la creación de contenido y reportes estratégicos.
responsabilidades:
• coordinar entrevistas entre candidatos y clientes, gestionando invitaciones y enlaces en zoom o
ms teams.
• ingresar y actualizar información en sistemas como bullhorn y hubspot (capacitación incluida).
• generar y analizar reportes semanales para la administración y el equipo ejecutivo.
• formatear y revisar currículums para garantizar calidad en gramática, ortografía y presentación.
• publicar vacantes en bullhorn, el sitio web de la empresa y linkedin.
• apoyar en la búsqueda y análisis de datos sobre empresas y contactos en linkedin y zoominfo.
• colaborar con la creación de contenido para redes sociales, marketing y comunicación interna.
• asistir en la gestión de eventos, viajes y reuniones de trabajo.
• utilizar herramientas de inteligencia artificial para la optimización de tareas y recopilación de
información.
• brindar soporte a los equipos de operaciones, hr y consultoría en tareas administrativas clave.
requisitos:
• inglés conversacional nivel c1-c2 indispensable.
• 2 años de experiencia en roles administrativos en el área corporativa.
• habilidad para manejar microsoft office (outlook, excel, word, powerpoint, sharepoint, teams).
• capacidad para aprender y manejar herramientas digitales y sistemas internos.
• atención al detalle y alto nivel de organización.
• proactividad y actitud de crecimiento continuo.
• habilidades de comunicación y servicio al cliente.
ofrecemos:
* salario competitivo.
* prestaciones de ley más múltiples beneficios.
* apoyo económico en cursos y certificaciones.
* horario semanal de lunes a viernes de 9:00 am - 6:00 pm.