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*asistente de dirección (bilingüe)*objetivo del puesto*:el asistente de dirección es el profesional encargado de apoyar a la alta dirección en la organización y gestión de tareas administrativas, comunicaciones y coordinación de proyectos, garantizando que todas las actividades se realicen de manera eficiente, y actuando como enlace entre la dirección y los equipos internacionales.
el dominio de idioma ingles y de preferencia otra lengua (no deseable) es esencial para facilitar la comunicación en un entorno globalizado.
*responsabilidades*:- *apoyo administrativo*:gestión de agendas, coordinación de citas y programación de reuniones para la dirección.elaboración de informes, presentaciones y otros documentos de carácter ejecutivo.preparación de correspondencia interna y externa en inglés y español.organización de viajes y eventos corporativos, incluyendo la logística de transporte y alojamiento.- *comunicación bilingüe*:redacción y traducción de documentos y correos electrónicos en inglés y español.actuar como enlace de comunicación entre la dirección y clientes, proveedores o socios internacionales.gestión de llamadas telefónicas y videoconferencias en ambos idiomas.atención a clientes y proveedores internacionales:gestionar solicitudes, consultas y pedidos de clientes y proveedores de habla inglesa y española.asegurarse de que todas las interacciones con clientes y proveedores internacionales sean profesionales y eficientes.- *gestión de proyectos y tareas especiales*:coordinar y dar seguimiento a proyectos específicos que requieran una atención directa de la dirección.colaborar con otros departamentos para garantizar que se cumplan los plazos y objetivos establecidos.preparar informes y análisis de datos relevantes que faciliten la toma de decisiones estratégicas.organizar y coordinar reuniones ejecutivas y presentar documentación en ambos idiomas.- *tareas de oficina*:supervisar el manejo de archivos, documentos y recursos de la oficina de la dirección.administrar los recursos necesarios para las actividades diarias de la dirección, asegurando su disponibilidad.
*requisitos*:- 24 a 40 años- disponibilidad de tiempo- licenciatura en administración de empresas, relaciones internacionales, comercio internacional, o afines.- cursos o certificaciones en gestión administrativa o asistencia ejecutiva (preferible).- al menos 2 años de experiência trabajando como asistente de dirección, asistente ejecutivo, o en posiciones similares en empresas multinacionales.- experiência en la coordinación de agendas y la gestión de proyectos en un entorno corporativo.- manejo del idioma ingles (escrito y hablado) 90%*habilidades*:- bilingüismo: dominio avanzado de inglés y otro idioma (preferible), tanto hablado como escrito, para la comunicación efectiva con clientes, proveedores y equipos internacionales.- comunicación escrita y verbal: habilidad para redactar correos, informes y presentaciones claras, concisas y profesionales