*asistente de dirección (bilingüe)*
*objetivo del puesto*:
el asistente de dirección es el profesional encargado de apoyar a la alta dirección en la organización y gestión de tareas administrativas, comunicaciones y coordinación de proyectos, garantizando que todas las actividades se realicen de manera eficiente, y actuando como enlace entre la dirección y los equipos internacionales.
el dominio de idioma ingles y de preferencia otra lengua (no deseable) es esencial para facilitar la comunicación en un entorno globalizado.
*responsabilidades*:
- *apoyo administrativo*:
gestión de agendas, coordinación de citas y programación de reuniones para la dirección.
elaboración de informes, presentaciones y otros documentos de carácter ejecutivo.
preparación de correspondencia interna y externa en inglés y español.
organización de viajes y eventos corporativos, incluyendo la logística de transporte y alojamiento.
- *comunicación bilingüe*:
redacción y traducción de documentos y correos electrónicos en inglés y español.
actuar como enlace de comunicación entre la dirección y clientes, proveedores o socios internacionales.
gestión de llamadas telefónicas y videoconferencias en ambos idiomas.
atención a clientes y proveedores internacionales:
gestionar solicitudes, consultas y pedidos de clientes y proveedores de habla inglesa y española.
asegurarse de que todas las interacciones con clientes y proveedores internacionales sean profesionales y eficientes.
- *gestión de proyectos y tareas especiales*:
coordinar y dar seguimiento a proyectos específicos que requieran una atención directa de la dirección.
colaborar con otros departamentos para garantizar que se cumplan los plazos y objetivos establecidos.
preparar informes y análisis de datos relevantes que faciliten la toma de decisiones estratégicas.
organizar y coordinar reuniones ejecutivas y presentar documentación en ambos idiomas.
- *tareas de oficina*:
supervisar el manejo de archivos, documentos y recursos de la oficina de la dirección.
administrar los recursos necesarios para las actividades diarias de la dirección, asegurando su disponibilidad.
*requisitos*:
- 24 a 40 años
- disponibilidad de tiempo
- licenciatura en administración de empresas, relaciones internacionales, comercio internacional, o afines.
- cursos o certificaciones en gestión administrativa o asistencia ejecutiva (preferible).
- al menos 2 años de experiência trabajando como asistente de dirección, asistente ejecutivo, o en posiciones similares en empresas multinacionales.
- experiência en la coordinación de agendas y la gestión de proyectos en un entorno corporativo.
- manejo del idioma ingles (escrito y hablado) 90%
*habilidades*:
- bilingüismo: dominio avanzado de inglés y otro idioma (preferible), tanto hablado como escrito, para la comunicación efectiva con clientes, proveedores y equipos internacionales.
- comunicación escrita y verbal: habilidad para redactar correos, informes y presentaciones claras, concisas y profesionales.
- organización y gestión del tiempo: capacidad para organizar múltiples tareas y proyectos simultáneamente, con un enfoque en la eficiencia y los plazos.
- manejo de herramientas ofimáticas: conocimiento avanzado de microsoft office (word, excel, powerpoint) y plataformas de comunicación como skype, zoom, entre otras.
- adaptabilidad: capacidad para manejar situaciones cambiantes y resolver problemas de manera rápida y efectiva.
- confidencialidad y discreción: compromiso con la gestión de información sensible y confidencial.
- proactividad: capacidad para anticipar necesidades y tomar decisiones independientes en la gestión diaria.
- actitud profesional: excelente presentación y comportamiento profesional.
- trabajo en equipo: capacidad para interactuar de manera efectiva con otros miembros del equipo y departamentos.
*ofrecemos*:
- sueldo mensual
- pagos quincenales
- prestaciones de ley
- seguro de vida
- vales de despensa
- fondo de ahorro
- fonacot
- infonavit
- prestamos personales
- capacitación constante
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $15,* - $18,* al mes
beneficios:
- opción a contrato indefinido
- seguro de vida
- uniformes gratuitos
- vales de despensa
pago complementario:
- bono de puntualidad
tipo de jornada:
- turno de 8 horas
lugar de trabajo: on the road