Descripción del puesto
en este puesto se requiere un profesional con habilidades en organización y gestión de documentación, responsable de la recepción, registro, clasificación y control de los archivos técnicos, administrativos y legales relacionados con proyectos de construcción.
funciones principales:
* recepción y registro de documentación
el auxiliar control documental brindará apoyo en el proceso de recepción y registro de la documentación técnica y administrativa generada en el proyecto, garantizando su integridad y trazabilidad.
* mantenimiento de registros
deberá mantener actualizados los registros de planos, informes, estimaciones, contratos y correspondencia relacionados con el proyecto.
* control de versiones
controlará versiones y revisiones de planos o documentos para asegurar su trazabilidad y confidencialidad.
* apoyo a entregables
apoyará en la preparación de entregables documentales para clientes, auditorías o supervisión.
* digitalización y archivo
digitalizará, archivará y respaldará documentos físicos y electrónicos conforme a los procedimientos internos.
* coordinación con equipo
coordinará con residentes, supervisores y contratistas el envío y recepción de documentación técnica.
* confidencialidad y seguridad
garantizará la confidencialidad y seguridad de los archivos del proyecto.