Objetivo del puesto
brindar apoyo administrativo, organizativo y operativo a la dirección, asegurando una gestión eficiente de la agenda, la comunicación y el seguimiento de actividades estratégicas.
funciones y responsabilidades
gestionar la agenda del director(a): reuniones, citas, viajes y compromisos.
coordinar y dar seguimiento a reuniones, juntas y eventos ejecutivos.
elaborar, revisar y archivar documentos, reportes, presentaciones y correspondencia.
atender llamadas, correos y visitas, actuando como enlace entre la dirección y otras áreas.
dar seguimiento a acuerdos, pendientes y proyectos asignados por la dirección.
manejar información confidencial con discreción y profesionalismo.
apoyar en la preparación de informes, indicadores y reportes ejecutivos.
coordinar logística de viajes (reservas, itinerarios, viáticos).
apoyar en tareas administrativas generales y en la mejora de procesos internos.