Descripción Del Trabajo
Asistente de Dirección. El/la titular apoyará a los directivos en sus funciones diarias, gestionando agendas, coordinando reuniones, manejando comunicaciones y asegurando que las operaciones administrativas se realicen de manera eficiente y efectiva, incluyendo la parte contractual y supervisión de nómina.
Responsabilidades
- Gestionar y organizar la agenda de la dirección.
- Coordinar y programar reuniones, incluyendo la preparación de materiales necesarios.
- Manejar comunicaciones entrantes y salientes, filtrando llamadas y correos electrónicos.
- Preparar informes, presentaciones y otros documentos necesarios.
- Asistir en la planificación y ejecución de eventos y viajes de negocios.
- Mantener registros y archivos organizados y actualizados.
- Facilitar la comunicación interna y externa de la dirección.
- Supervisar la confidencialidad y la seguridad de la información sensible.
- Gestión de nómina (responsabilidad contractual relacionada).
Requisitos
- Título universitario en Administración de Empresas, Secretariado o campo relacionado.
- Experiencia previa como asistente de dirección o en un rol similar.
- Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.
- Capacidad para manejar múltiples tareas y priorizar de manera efectiva.
- Fuerte capacidad de comunicación verbal y escrita.
- Dominio de herramientas de oficina, incluyendo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams).
- Discreción y capacidad para manejar información confidencial.
- Proactividad y capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.
- Habilidades de resolución de problemas y toma de decisiones.
Detalles del Puesto
Lugar de trabajo: Ciudad de México, Distrito Federal
Tipo de puesto: Medio tiempo / Tiempo completo (según la oferta concreta)
Horario: Lunes a viernes; Turno matutino o según la publicación; algunos esquemas pueden incluir trabajo de fines de semana conforme a la empresa.
Sueldo: Entre 7,000 y 14,000 MXN al mes, según experiencia y empresa.
Escolaridad: Licenciatura terminada (Obligatorio).
Observaciones: Disponibilidad para viajar y/o manejo de vehículos puede ser requerido según la empresa.
Estado: Publicado hace días; verificación de vigencia en la oferta.
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