Brindar apoyo administrativo y personal directo a presidencia, facilitando la organización de sus actividades, agenda y asuntos personales, asegurando una gestión eficiente y confidencial de sus compromisos. El rol requiere alto nivel de confianza, confidencialidad, expriencia, atención al detalle, disponibilidad y dominio del inglés para la comunicación y gestión de temas diversos.
responsabilidades principales
administración y coordinación de la agenda personal y profesional de presidencia.
gestión y seguimiento de llamadas, correos y mensajes en español e inglés.
organización de reuniones, citas y compromisos personales o laborales.
coordinación de viajes, reservaciones, logística y viáticos.
apoyo en pagos, compras personales, reservaciones y trámites diversos.
seguimiento a pendientes personales y administrativos de presidencia.
comunicación y coordinación con proveedores, servicios y contactos de presidencia.
apoyo en actividades administrativas confidenciales.
disponibilidad para atender eventualidades o llamadas relacionadas con viajes, comunicación o logística durante fines de semana cuando sea necesario.
requisitos
educación profesional concluída (comprobable).
experiencia mínima de 5+ años como asistente de dirección o asistente administrativa.
inglés avanzado
indispensable
.
manejo de paquetería office (word, excel, powerpoint, outlook).
alta organización, discreción y sentido de confidencialidad.
atención al detalle y proactividad indispensables.
interés en desarrollarse y consolidar su carrera a largo plazo como asistente administrativa.
excelente actitud de servicio y capacidad de resolución de problemas.
ofrecemos:
prestaciones superiores a las de la ley
¡entre otros beneficios!