*descripción del puesto*:asistente personal para gestión administrativa y logística
*ubicación*: ciudad de méxico
*tipo de contrato*: tiempo completo
*idiomas requeridos*: inglés avanzado (oral y escrito)
*descripción general*:
buscamos un asistente personal proactivo y organizado para desempeñar un papel crucial en la administración y logística de dos negocios en crecimiento: una empresa de bioplásticos y una compañía de transporte de carga.
este puesto requiere un dominio avanzado de excel, incluyendo la habilidad para generar reportes detallados y excelentes capacidades de comunicación en inglés y español.
*responsabilidades clave*:
- coordinar el abastecimiento de pedidos de clientes, incluyendo la gestión de importaciones, facturación y seguimiento de envíos.
- manejar registros y altas de clientes y proveedores
- llevar al día y en orden las bases de datos de la empresa, asegurando la disponibilidad en todo momento de la información limpia y al día.
- colaborar con el departamento de contabilidad, proporcionando información necesaria para cierres, cuadres, auditorías y estados financieros.
- solicitar, comparar y analizar cotizaciones, así como presentar presupuestos.
- coordinar agendas, organizar reuniones y gestionar comunicaciones internas y externas.
- crear y analizar reportes en excel para la medición y seguimiento de indicadores de desempeño (kpis) operativos y financieros.
*calificaciones y habilidades*:
- honestidad, profesionalismo, disposición e integridad.
- ingles necesario (intermedio/avanzado)
- experiência previa en roles de administración y/o logística.
- excelentes habilidades de comunicación y dominio avanzado de microsoft excel.
- habilidades organizativas excepcionales y atención meticulosa al detalle.
- capacidad para manejar múltiples tareas y trabajar bajo presión.
- proactividad, criterio y habilidades en resolución de problemas y toma de decisiones.
tipo de puesto: tiempo completo
salario: $15,* - $15,* al mes
horario:
- turno de 8 horas
prestaciones:
- teléfono de la empresa
lugar de trabajo: empleo presencial