Relevante empresa de venta de inmuebles se encuentra en búsqueda de encargado de administración.
objetivo de puesto
planear, ejecutar y dirigir la gestión administrativa y operativa de la empresa, desarrollando estrategias para tal fin. Realizar un control y dirección de los procesos administrativos, recursos físicos, tecnológicos, financieros y humanos.
responsabilidades
* proponer planes de compras, realizar la gestión de contratación de proveedores y manejar los bienes y servicios de la gestión administrativa.
* implementar programas que generen un ahorro para la empresa ejerciendo control de los gastos administrativos y procesos a su cargo.
* validar y verificar el cumplimiento de los perfiles de personal a contratar y todos los procesos relacionados a recursos humanos.
* ejecución y control de los contratos a su cargo, administración de recursos físicos, tecnológicos y humanos.
* velar por el uso eficiente de recursos existentes en los lugares de trabajo y en actividades desarrolladas.
* optimizar la ejecución de los planes de trabajo y gestión de las actividades que aseguren la estrategia de administración de la empresa.
* garantizar el cumplimiento de los objetivos asignados a su cargo.
requerimientos
* licenciatura en administración de empresas, ingeniería industrial y/o afín.
* experiencia mínima de 4 años en puestos similares con personal a su cargo. Conocimientos específicos en: área administrativa, recursos humanos, tecnológicos, físicos y financieros.
* experiencia en gestión de contratos, con proveedores, elaboración y presentación de indicadores y reportes para gerencia. Manejo de software financiero erp y sap. Competencias requeridas: planeación y organización, liderazgo, trabajo en equipo, pensamiento analítico, orientación a resultados, trabajo bajo presión, negociación, flexibilidad y adaptabilidad, actitud de servicio, capacidad de toma de decisión autónoma, capacidad propositiva, resolución de problemas, orientado a resultados y criterio independiente.
actividades
* realizar pagos a clientes proveedores, sueldos y comisiones, presupuestos, impuestos
* registro de ingresos en efectivo o fuera de plataforma
* auditar gastos de operadores (que cuadre todo)
* asegurarse que todo esté facturado
* gestión del control de movimientos
* comunicación con clientes
* envío de pagos
* envío de reportes
* informar de situación financiera
* calendarizar gastos
* trámites
* cálculos de comisiones
* planificar y coordinar procedimientos y sistemas administrativos, así como idear modos de optimizar procesos
* contratar y formar personal, así como asignar responsabilidades y espacio en la oficina
* valorar el rendimiento de la plantilla y ofrecer asesoramiento y orientación para garantizar la máxima eficiencia.
ofrecemos
* pertenecer a una empresa líder
* ambiente de retos y oportunidades
* contratación inmediata
* salario 15,000 mil pesos libres al mes mas prestaciones de ley) sueldo a negociar según experiencia.
* horario de lunes a viernes de 9:00 am a 6:00 pm
* zona a laborar: zapopan jalisco
* tipo de puesto: tiempo completo
* sueldo: $12,000.00 - $17,000.00 al mes
* tipo de jornada: turno de 8 horas
* lugar de trabajo: empleo presencial
* fecha de inicio prevista: 24/09/2024
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