*objetivo del puesto*:
brindar atención y servicio eficiente a clientes y visitantes, así como apoyo administrativo al despacho, asegurando una recepción cordial y organizada que contribuya al adecuado funcionamiento de las operaciones diarias.
*responsabilidades y tareas*:
1. Atención a visitantes y clientes: recepción y orientación de clientes, proveedores y visitantes, asegurando un trato cordial y profesional.
2. Gestión de llamadas y correspondencia: manejo de central telefónica, canalización de llamadas y mensajes, así como recepción, registro y distribución de correspondencia y paquetería.
3. Apoyo administrativo: asistencia en tareas administrativas generales, como la organización de documentos, archivo y redacción de comunicados internos.
4. Programación de reuniones: coordinación y gestión de agendas, incluyendo la reservación de salas de juntas y preparación de materiales para reuniones.
5. Control de suministros: administración y control del stock de material de oficina, requisición de insumos y coordinación con proveedores.
6. Apoyo en logística de eventos: colaboración en la organización y desarrollo de reuniones internas, capacitaciones y otros eventos corporativos.
7. Gestión de mensajería y traslados: coordinación de envíos y recepción de documentos importantes, asegurando su entrega puntual y seguimiento adecuado.
8. Soporte a otras áreas: brindar apoyo en funciones básicas de otras áreas cuando sea requerido, garantizando un flujo de trabajo eficiente.
*competencias y habilidades*:
1. Atención al detalle: capacidad para manejar información con precisión y orden.
2. Comunicación efectiva: habilidad para interactuar de manera clara y profesional con clientes, visitantes y equipo interno.
3. Organización: capacidad para priorizar tareas y gestionar múltiples actividades de manera eficiente.
4. Orientación al cliente: actitud proactiva y servicio de calidad en la atención a clientes y visitantes.
5. Resolución de problemas: habilidad para abordar imprevistos con soluciones efectivas y eficientes.
6. Adaptabilidad: flexibilidad para ajustarse a cambios y nuevas necesidades operativas.
*requisitos educativos y de experiência*:
- bachillerato o tsu en áreas económico-administrativas.
- experiência en atención a clientes o recepción (preferente).
- manejo de herramientas de ofimática (excel, word, correo electrónico).
*condiciones de trabajo*:
- ubicación: oficina central.
- horario: lunes a viernes, horario comercial.
Tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $5,409.78 - $11,438.93 al mes
beneficios:
- aumentos salariales
- estacionamiento de la empresa
- servicio de comedor
- teléfono de la empresa
- uniformes gratuitos
- vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo
tipo de jornada:
- turno de 8 horas
escolaridad:
- bachillerato terminado (deseable)
experiência:
- recepción: 1 año (deseable)
- oficina: 1 año (deseable)
lugar de trabajo: empleo presencial