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gerente financiero y administrativo
coordinar y supervisar los recursos financieros y administrativos de la empresa, asegurando la rentabilidad de las operaciones, la eficiencia en la asignación de recursos, y el cumplimiento normativo. Colaborar estrechamente con los departamentos clave para garantizar el éxito de los proyectos y optimizar los procesos operativos.
funciones y responsabilidades
1. Gestión financiera:
• diseñar, implementar y supervisar presupuestos globales y específicos para cada proyecto.
• controlar el flujo de efectivo (cash flow) y prever necesidades financieras de corto y largo plazo.
• supervisar la correcta gestión de cuentas por pagar, cuentas por cobrar y tesorería.
• realizar análisis financieros periódicos (rentabilidad, costos, desviaciones) y reportarlos a ladirección general.
• definir estrategias fiscales para optimizar recursos dentro del marco legal vigente.
• establecer políticas de financiamiento y relacionarse con instituciones bancarias para gestionar créditos o líneas de financiamiento.
2. Control administrativo:
• supervisar procesos administrativos clave: compras, control vehicular, y contratos.
• establecer y optimizar procedimientos para la adquisición de bienes y servicios necesarios para la operación.
• coordinar el mantenimiento de la infraestructura física y tecnológica de la empresa.
• asegurar la implementación y cumplimiento de políticas internas para mejorar la eficiencia operativa.
3. Relación con proyectos y operaciones:
• asegurar la correcta asignación de recursos financieros a los proyectos en ejecución.
• colaborar con el área de proyectos para establecer y monitorear los presupuestos asignados, gestionando variaciones de costos.
• implementar sistemas de control financiero para medir la rentabilidad de los proyectos en tiempo real.
• revisar y autorizar requisiciones de materiales y equipos específicos para proyectos.
• cumplimiento fiscal y retenciones.
5. Cumplimiento legal y auditorías:
• asegurar el cumplimiento de todas las obligaciones fiscales, legales y laborales de la empresa.
• coordinar auditorías internas y externas, proporcionando información contable y administrativa en tiempo y forma.
• mantener actualizados los contratos, licencias, permisos y seguros de la empresa.
6. Implementación de tecnología y sistemas:
• supervisar el uso de herramientas tecnológicas para la gestión de proyectos, costos y recursos.
• implementar y gestionar sistemas erp y de planeación financiera (sap, oracle, u otros).
• garantizar la seguridad de la información financiera y administrativa.
requisitos del puesto
formación académica:
• licenciatura en finanzas, contabilidad, administración de empresas o carreras afines.
• deseable: maestría en administración, finanzas o gestión de proyectos.
experiencia:
• más de 7 años en roles de responsabilidad en administración y finanzas, preferentemente en empresas de proyectos, construcción o ingeniería.
• experiencia comprobable en la gestión de presupuestos grandes y multifuncionales.
• gestión de costos operativos y financieros en proyectos de mediana y gran escala.
conocimientos técnicos:
• normatividad fiscal y contable aplicable (nif, isr, iva, entre otros).
• sistemas erp (sap, oracle, zoho o similar) y software financiero.
• análisis financiero avanzado y elaboración de reportes ejecutivos.
• legislación laboral y manejo de nóminas.
• auditorías internas y externas.
habilidades blandas:
• liderazgo estratégico: capacidad de liderar equipos multidisciplinarios.
• pensamiento analítico: para evaluar desviaciones y proponer soluciones.
• comunicación efectiva: con la alta dirección y áreas operativas.
• planeación y organización: para manejar múltiples prioridades.
• resolución de problemas: capacidad para tomar decisiones bajo presión.
indicadores clave de desempeño (kpis):
1. Cumplimiento del presupuesto general y por proyecto dentro de un rango del 5% de desviación.
2. Nivel de liquidez y optimización del flujo de efectivo (rotación de cuentas por cobrar/pagar).
3. Cumplimiento del 100% de las obligaciones fiscales y legales sin incidencias.
4. Reducción de costos administrativos en un 10%-15% anual.
5. Rentabilidad de los proyectos (% de margen esperado vs. real).
6. Satisfacción del equipo de proyectos respecto al soporte financiero y administrativo.
relaciones internas y externas
internas:
• dirección general.
• jefes de proyectos y operaciones.
• recursos humanos, compras y lógistica.
externas:
• proveedores de bienes y servicios.
• instituciones bancarias y financieras.
• auditores externos y asesores fiscales.
• autoridades fiscales y legales.
condiciones del puesto
• ubicación: planta tepotzotlán, incluye visitas a proyectos)
• horario: tiempo completo.
• reporta a: dirección general
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