Overview
Descripción de múltiples ofertas de Asistente de Dirección en diferentes ubicaciones. Contiene responsabilidades, requisitos y condiciones laborales. Se presenta en español con formato mixto; se limpiará para cumplir con las normas de formato permitidas.
Asistente Direccion Ejecutiva - CDMX / Juárez (varias ofertas)
Responsabilidades y funciones principales se presentan en varias descripciones. A continuación se consolidan los puntos comunes y relevantes a cargo de un Asistente de Dirección Ejecutiva:
- Coordinar y controlar la agenda, eventos y reuniones de la Dirección Ejecutiva, gestionando llamadas de confirmación y asuntos delegados para apoyar al Director y permitir el enfoque en actividades estratégicas.
- Actualizar y archivar documentos generados en la Dirección, integrando, custodiando y controlando expedientes de trabajo para garantizar la integridad de la información.
- Recepción, clasificación y distribución de correspondencia y llamadas, revisando origen, destino, asunto e importancia para derivarlas al personal correspondiente.
- Apoyo administrativamente en gestión de viajes, viáticos y pagos del personal del área, coordinando con áreas involucradas y siguiendo lineamientos establecidos.
- Control de existencias de papelería y consumibles, realizando pedidos periódicos para evitar desabastecimiento.
Requisitos y calificaciones
- Formación profesional: Licenciatura concluida en áreas Administrativas, Comunicaciones o Relaciones Públicas (según la oferta).
- Inglés: Intermedio.
- Experiencia: 3 años en asistencia a personal directivo, comunicación, relaciones públicas, actividades administrativas, organización y coordinación de eventos.
- Habilidades: manejo de paquetería Office y herramientas digitales (agenda, correo electrónico, presentaciones, hojas de cálculo, bases de datos, etc.).
- Competencias: buena redacción, organización, proactividad, atención a clientes internos y externos, capacidad de trabajar en equipo y manejo de confidencialidad.
Ofertas específicas (resumen)
Estas son algunas variantes de la posición en distintas empresas y ubicaciones:
- Asistente Direccion - Banorte (CDMX): Apoyar a la Dirección Ejecutiva, elaboración de informes, organización de eventos, control de viajes y gastos, con salario y modalidad detallados en la oferta.
- Asistente de Direccion - INTROM TEXTIL (CDMX): Gestión de actividades, apoyo en entrega de cheques, control de préstamos, coordinación de compras y agenda del director, entre otras funciones.
- Asistente de Direccion - Dima Consulting (El Pedregal): Gestión de agenda de directoras, apoyo en contabilidad básica, manejo de RRHH y cumplimiento de funciones administrativas, con salario indicado en la oferta.
- Asistente de Direccion General - Grupo Espacio y Diseño (Toluca, Toluca/ CDMX): Gestión de agenda, coordinación de viajes, elaboración de reportes, atención a clientes y proveedores, empleo de office y SAE, con rango salarial y horario especificados.
Notas y particularidades
- Varias ofertas indican horarios de 8 a 10 horas diarias, modalidad presencial o híbrida, y condiciones de contratación (tiempo completo, indefinido o por honorarios, según la vacante).
- Se mencionan beneficios como prestaciones de ley, seguros de vida, capacitación y programas de desarrollo. Algunas ofertas incluyen requisitos de viaje y presencia en distintas ciudades.
- Contiene información de contacto y solicitud de CV en algunos avisos, además de referencias a condiciones de COVID-19 en una de las vacantes.
Estado de la vacante
La información presente sugiere múltiples ofertas activas de Asistente de Dirección en la Ciudad de México y alrededores, con variaciones en ubicación, salario, jornada y beneficios. Por favor, revise cada anuncio individual para detalles precisos y requisitos específicos.
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