Descripción del puesto: Buscamos un cualificado con sólida experiencia administrativa para brindar apoyo directo a la Alta Dirección. Esta posición es fundamental para garantizar la eficiencia operativa, la organización y la comunicación entre la Dirección General y las distintas áreas de la empresa.
Responsabilidades:
Organizar reuniones, juntas y conferencias de la Alta Dirección con áreas internas y clientes.
Administrar la agenda del Director General, coordinando citas, llamadas y compromisos.
Preparar respuestas y comunicaciones en nombre del Director cuando sea necesario.
Coordinar viajes, visitas y eventos ejecutivos, gestionando itinerarios, reservaciones, viáticos y facturación.
Supervisar y coordinar servicios generales (limpieza, comedor, mantenimiento, jardinería, etc.).
Gestionar contratistas y suministros del comedor, así como la administración de recursos de Gerencia General.
Elaborar solicitudes de pedidos en SAP y dar seguimiento a pagos y gastos.
Asegurar el cumplimiento de lineamientos de seguridad y mantener en orden las áreas de servicio.
Requisitos:
Experiencia comprobable en asistencia ejecutiva, coordinación administrativa o servicios generales.
Dominio de Inglés.
Dominio de Microsoft Office y conocimientos en SAP (deseable).
Excelente capacidad de organización, comunicación y atención al detalle.
Habilidad para trabajar bajo presión y manejar información confidencial.
Si te apasiona la organización, la gestión administrativa y deseas formar parte de un equipo dinámico, ¡esta ocasión es para ti!