ResumenRealiza trabajo administrativo para socios, gerentes o el departamento asignado.
Apoya en el seguimiento de todo el trabajo de impuestos, auditoría o consultoría de la firma.Además, gestiona escaneos y almacenamiento de documentos según se requiera.Funciones y ResponsabilidadesRedactar,revisar, darformato, añadir notas y guardar en PDF estados financieros paraclientes del Departamento de Assurance.Generar, distribuir y dar seguimiento a materiales de clientes.Completar escaneos para almacenamiento documental.Mantener archivos de correspondencia o registros (digitales y físicos).
Controlar expedientes de asuntos en progreso de cada Socio y Gerente asignado.Mantener procedimientos que implementen políticas operativas y fiscales.Interpretar políticas y procedimientos establecidos porlos Gerentes.Compilar datos con base en investigación y técnicas estadísticas relacionadas conprogramas y políticas del área.Atender preguntas rutinarias de clientes o canalizar llamadas y correos al personaladecuado.Registrar puntualmente tiempo y gastos para apoyar procesos de facturación.Otras funciones asignadas.RequisitosPreparatoria finalizada.Licenciatura, preferida.2+ años de experiencia en ambiente de servicios profesionales, requerido.Experiencia previa en la industria contable, preferida.Manejo de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel y Teams), requerido.Capacidad comprobada de planear y organizar proyectos.HabilidadesPensamiento crítico y analítico para resolución de problemas.Atención al detalle y excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.Capacidad de cumplir plazos, manejar múltiples prioridades y trabajar bajo supervisión mínima.
Ética laboral sólida, precisión y búsqueda de calidad.Capacidad de manejar información confidencial.Apariencia y comportamiento profesionaTipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminadoSueldo: A partir de $15,000.00 al mesBeneficios:Apoyo para estudiosAyuda o servicio de transporteDescuento de empleadosDescuento de gimnasioDescuentos y precios preferencialesEstacionamiento de la empresaEstacionamiento gratuitoOpción a contrato indefinidoPrograma de referidosServicio de comedorUniformes gratuitosLugar de trabajo: Empleo presencial