Guadalajara, jalisco, mexico grupo tracsa
acerca del puesto auxiliar administrativo
empresa líder en la venta y renta de maquinaria pesada; innovamos y crecemos de manera eficiente y rentable, reconocidos por el desempeño de clase mundial en sus operaciones con clientes y proveedores, tenemos un firme compromiso con el medio ambiente y la sociedad.
somos el mejor lugar para trabajar: atraemos, conservamos y desarrollamos al mejor talento.
si eres un profesional ambicioso que busca un entorno de trabajo estimulante y desafiante, esta podría ser la oportunidad perfecta para ti.
¡estamos buscando talento como el tuyo! Únete a nuestro equipo como:
* educación media superior (carrera indistinta)
* experiencia previa en roles similares
* capturar en las plataformas internas solicitudes de empleados referentes al departamento.
* verificar estatus y apoyar en el seguimiento de órdenes de trabajo (fechas, firmas y que corresponda a la actividad a realizar).
* apoyar en el seguimiento a órdenes de compra del departamento (papelería, productos de limpieza, utilitarios, equipo de cómputo, licencias de office, entre otros).
* dar soporte a líderes en la revisión de cuentas de gastos.
* dar soporte al cliente interno y externo.
* cumplir con los requerimientos de las normas vigentes y próximas a adoptar.
* dar soporte y apoyar en el control de facturas.
* apoyar con la capacitación de nuevo personal al departamento sobre la plataforma interna "sit" para solicitar viáticos, comprobaciones y realización de órdenes de compra.
* proporcionar asistencia en cualquier tarea o actividad del gerente o líder del área.
* dar soporte al proceso de pago de imss tracsa y sita, cada mes.
* documentar información utilitarios de servicio.
* realizar actividades administrativas (órdenes de compra, notas de crédito, reclamos, cuentas de gasto, cobranza, generación de reportes, entre otras).
* apoyar en trámites administrativos de nuevos ingresos en el departamento: entrevistas, recabar documentos, alta de nuevos usuarios en sistemas, solicitud de uniformes, solicitud de contraseñas, activos, entre otros.
* archivar documentación del departamento.
* participar en las capacitaciones asignadas por la empresa.
beneficios:
* sueldo competitivo contra el mercado.
* 13% vales de despensa
* 13% fondo de ahorro
* caja de ahorro
* 30 días de aguinaldo
* seguro de gastos médicos mayores
* transporte y comedor subsidiado en algunas localidades
* apoyo para gastos funerarios
* oportunidades de desarrollo y crecimiento en una empresa líder en su industria.
departamento:
rs administracion de area
nuestro propósito: construir un mejor futuro con soluciones que generan confianza y todos los días lo refrendamos con nuestro trabajo al brindar soluciones integrales.
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