Buscamos office manager senior para gestionar la operación administrativa de la oficina y brindar soporte a socios y colaboradores. La posición requiere comunicación en inglés intermedio–avanzado con socios y proveedores internacionales, así como una alta capacidad de organización y seguimiento de procesos administrativos.
responsabilidades:
* coordinación general de la oficina, incluyendo proveedores, insumos y mantenimiento.
* gestión de agendas, reuniones, eventos corporativos y viajes.
* apoyo en procesos administrativos de recursos humanos, como reclutamiento, onboarding y control documental.
* colaboración en reportes de nómina y coordinación con payroll.
* comunicación constante en español e inglés intermedio–avanzado con socios, proveedores y equipos internos.
* control de gastos administrativos, facturación y seguimiento de presupuestos.
* organización y resguardo de documentación física y digital, asegurando confidencialidad.
* propuesta e implementación de mejoras en procesos administrativos y operativos.
ofrecemos:
* sueldo mensual de $33,000 a $35,000 mxn.
* prestaciones de ley.
* vales de despensa.
* lugar de estacionamiento.
* ubicación: huixquilucan, estado de méxico
* modalidad: presencial
* horario: lunes a jueves: 9:00 a.m. a 6:00 p.m. Viernes: 9:00 a.m. a 3:00 p.m.
* estabilidad laboral.
* excelente ambiente de trabajo.
requisitos:
* mínimo 8 años de experiencia como office manager, administrador(a) de oficina o puesto similar.
* inglés intermedio–avanzado indispensable.
* alta organización, capacidad de multitarea y atención al detalle.
* discreción y manejo de información confidencial.
* comunicación efectiva y orientación a resultados.
* manejo de ms office (excel, word, powerpoint), google calendar u outlook.
* experiencia con sistemas administrativos o de recursos humanos.
* experiencia previa en entornos corporativos o con interacción internacional (deseable).