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Auxiliar administrativo y de cuentas por pagar

Xochimilco, D.F.
JLL
Asistente administrativo
Publicada el 26 febrero
Descripción

Cómo te apoyamos:
nuestros beneficios son una buena razón para formar parte del equipo de jll.

estamos comprometidos a contratar a las mejores y más talentosas personas de nuestra industria, y luego empoderarlas con los recursos y el apoyo para mejorar su salud, bienestar financiero y personal. Nuestra filosofía de beneficios subyacente es la siguiente: ser justos con nuestra gente y brindar oportunidades a quienes aprovechan nuestros programas y recursos para aumentar su seguridad personal y financiera.

los beneficios para empleados seleccionados incluyen
:

* seguro de vida.
* bono anual por performance.
* plataforma online con cursos certificados para el desarrollo profesional.

nos encontramos en búsqueda de una persona dinámica para el puesto de
auxiliar administrativo- cuentas por pagar
para unirse a nuestro equipo:

* zona de trabajo: ciudad de méxico
* modalidad de trabajo: presencial

este rol es responsable de:

¿cuál es tu día a día?
control y gestión de cuentas por pagar

control y seguimiento de proveedores

cumplimiento del proceso para elaboración y entrega de remesas

remesas / control de egresos / reportes semanales y mensuales

* elaboración y envío de órdenes de compra de acuerdo al presupuesto
* solicitud de facturas y soportes a proveedores
* consolidar y revisión de información de facturas, soportes operativos, financieros y repse con proveedores antes de la fecha establecida para asegurar tener las remesas completas
* solicitud y gestión de pagos de servicios y proveedores
* realización, integración y validación de remesas mensuales
* gestión de de autorizaciones de remesas
* control de cxp, actualización y consolidación de la información para el cierre contable del coordinador financiero
* generación de facturas de servicios
* elaboración y gestión de pagos a proveedores
* solicitud de cartas de no adeudo a proveedores
* realización de la provisión mensual de gastos
* aclaraciones y seguimiento con proveedores
* elaboración y actualización de reportes administrativos
* control de expedientes de proveedores
* control presupuestal
* solicitud y seguimiento de entrega complementos de pago
* alta de proveedores
* asegurar el cumplimiento de las políticas de la empresa
* apoyo en el área administrativa
* atención a usuarios

licenciatura en administración, contabilidad y/o afines (titulado o trunca)

experiencia (2 años):

asistente administrativo / auxiliar contable

enfoque al cliente

gestión de proveedores y cuentas por pagar

control presupuestal

sistemas contables (sap, sae, sai, coi, noi, entre otros, deseable) c

conocimiento en cumplimiento repse.

conocimiento en obligaciones fiscales y de seguridad social

manejo de paquetería office

disponibilidad de tiempo

actitud positiva y servicio al cliente

organizado, responsable, puntual y trabajo bajo presión

si esta descripción de trabajo resuena contigo, te alentamos a postularte incluso si no cumples con todos los requisitos. Estamos interesados en conocerte y en el valor que puedas aportar a nuestra empresa

acerca de jll
–

somos jll, una empresa líder en servicios profesionales y gestión de inversiones especializada en bienes raíces. Tenemos operaciones en más de 80 países y una fuerza laboral de más de 102,000 personas en todo el mundo que ayudan a los propietarios de bienes raíces, ocupantes e inversores a alcanzar sus ambiciones comerciales. Como compañía global fortune 500, también tenemos la responsabilidad inherente de impulsar la sostenibilidad y la responsabilidad social corporativa. Es por eso por lo que estamos comprometidos con nuestro propósito de dar forma al futuro de los bienes raíces para un mundo mejor. Estamos utilizando la tecnología más avanzada para crear oportunidades gratificantes, espacios increíbles y soluciones inmobiliarias sostenibles para nuestros clientes, nuestra gente y nuestras comunidades.

nuestros valores fundamentales de trabajo en equipo, ética y excelencia también son fundamentales para todo lo que hacemos y nos sentimos honrados de ser reconocidos con premios por nuestro éxito por organizaciones tanto a nivel mundial como local.

creando una cultura diversa e inclusiva en la que todos nos sintamos bienvenidos, valorados y empoderados para alcanzar nuestro máximo potencial es importante para quienes somos hoy y hacia dónde nos dirigimos en el futuro. Y sabemos que los antecedentes, las experiencias y las perspectivas únicos nos ayudan a pensar en grande, a impulsar la innovación y a tener éxito juntos.

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