Job description
1.0 objetivo general:
tendrá la responsabilidad de llevar acabo los procesos de importación y exportación de mercancías, alimentación de bases de datos y actualización de las mismas, verificación de información en diferentes softwares, transmisión de información vucem-sat, revisión de documentos e información enviada a los agentes aduanales, transportistas, etc., monitoreo de envíos, notificación de estatus a clientes internos y externos.
2.0 responsabilidades / funciones 2.1 organización, plan y control
* captura de información y generación de facturas en as400, verificación de listas de embarques, revisión de información, reporte de discrepancias cuando aplique.
* captura de órdenes en sap para pago esterilizadora, seguimiento reporte de po pendientes de envío y corrección de discrepancias.
* asignación de consecutivos de pedimentos, envío de información y seguimiento para la actualización en tiempo y forma del stc y otras herramientas relacionadas.
* revisión de información transmitida para la obtención de documentos cove/doda/pita/carta porte de importación y exportación previo a su despacho.
* revisión de información necesaria para la importación y exportación de equipo, refacciones y consumibles en los diferentes softwares utilizados.
* revisar el correcto trámite de embarques in bond, cálculo de impuestos, monitoreo de tiempos de vencimiento.
* seguimiento a operación de la esterilizadora, reporte de órdenes abiertas, correcciones, envío de información, confirmación de estatus.
* soporte en auditorías internas y/o externas de comercio exterior y aduanas.
* soporte en la revisión de facturas para pago a participantes de la cadena logística.
* soporte en los reconocimientos ante la aduana cuando sea necesario.
* brindar soporte e información a los diferentes puestos del departamento de la empresa, así como participar activamente en los proyectos de mejora que se realicen y capacitaciones.
2.2 comunicaciones
* asegurar la efectiva comunicación de los cambios relacionados con sus responsabilidades.
* notificación oportuna de situaciones que requieran acción inmediata o que requieran el seguimiento por parte de la gerencia.
* comunicación constante con el resto de los miembros del departamento y otras áreas que requieran su servicio.
2.3 relación con los empleados
* asegurarse de mantener una relación profesional y cordial con los miembros del departamento, empresa, proveedores y clientes.
2.4 seguridad y salud
* establecer las medidas necesarias para cumplir con los procedimientos de seguridad de la información, seguridad industrial y personal que la empresa establezca.
2.5 sistemas de calidad
* seguir los procedimientos establecidos por el departamento de calidad y cumplir con los entrenamientos del sistema de calidad de la empresa.
3.0 perfil profesional 3.1 experiencia / conocimientos técnicos
manejo de software en p.c. (excel, word, office, as400, millennium, csaawin), inglés nivel intermedio escrito y hablado (80%).
3.2 competencias / softskills
* conocimientos básicos de clasificación arancelaria de productos médicos de preferencia.
* 1 año de experiencia en puestos relacionados con comercio exterior.
3.3 formación académica
licenciatura afín a comercio exterior.
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