Actividadesgestión de agenda : coordinar y gestionar agenda de manera proactiva la agenda del director general, incluyendo reuniones, citas, conferencias y eventos.gestión de viajes: planificar y coordinar todos los detalles de viajes (vuelos, alojamiento, itinerarios).
soporte en reuniones: preparar la logística y los materiales necesarios para las reuniones (presentaciones, informes, agendas).
asistir a reuniones donde sea requerid@ para tomar minutas precisas y dar seguimiento a los acuerdos y tareas asignadas.coordinación de proyectos: brindar apoyo en el seguimiento de proyectos estratégicos de la agencia, asegurando que los plazos se cumplan y que el director esté informado del progreso.relación con clientes y equipos: servir de enlace entre el director general y los líderes de los diferentes departamentos de la agencia (creativo, cuentas, digital, producción), así como con clientes clave, manteniendo siempre una comunicación profesional y eficiente.gestión de información: organizar y mantener un sistema de archivo digital y físico eficiente y seguro.
manejar información altamente confidencial con la máxima discreción y profesionalismo.administración de gastos: llevar un registro y control de los gastos del director general, preparando los informes correspondientes para el área de finanzas.eventos y actividades internas: colaborar en la organización de eventos internos y actividades de la dirección general.gestión de pólizas: control y renovación de pólizas de seguros personales y empresarialesgestión de insumos: llevar el control y comprar los insumos requeridos para la oficina en general ( insumos de limpieza, papelería, cafetería)control de recepción: recepción de paquetería, mensajería y recepción de visitantes en oficina, llevando control de entradas y salidas.actividades administrativas en inherentes al puesto.