En totum talent estamos en búsqueda de asistente administrativa y personal altamente organizada, discreta y con excelente actitud de servicio para apoyar el funcionamiento de una oficina privada
objetivo del puesto:
brindar apoyo administrativo y personal eficiente para el correcto funcionamiento de la oficina y atender las necesidades logísticas y personales, garantizando orden, discreción y excelente atención a visitantes.
* atender la recepción asegurando una experiencia cordial y profesional.
* coordinar el acceso de personas a la oficina,
* canalizar a los visitantes con el equipo correspondiente, de forma oportuna y organizada.
* mantener el área de recepción limpia, ordenada y con excelente presentación en todo momento.
* gestionar accesos y estacionamiento en coordinación con la administración del edificio
* dar seguimiento a reportes de mantenimiento, limpieza y otros servicios operativos del edificio.
* apoyar en la planeación de viajes personales, vuelos, hoteles, transporte.
* realizar trámites y gestiones personales como pasaportes, visas o pagos de servicios.
* coordinar la mensajería, proveedores, agendas y recordatorios administrativos.
* apoyar en eventos, reuniones personales o corporativas, manteniendo siempre confidencialidad y atención al detalle.
requisitos:
* carrera técnica, administrativa o afín
* experiencia mínima de 2 años en roles similares.
* inglés intermedio-avanzado (para atención, reservaciones y trámites).
* gestión de trámites: pasaportes, visas, servicios.