Descripción general del puesto de auxiliar administrativo, con enfoque en administración de recursos humanos y procesos contables.
requisitos
* bachillerato terminado o similar (carrera trunca, técnico superior, o licenciatura en administración o contabilidad; con estudios deseables)
* experiencia mínima de 2 años en actividades administrativas, con o sin conocimiento en contabilidad (deseable 1 año en erp o contabilidad)
* manejo avanzado de la suite office (word, excel)
* conocimiento de plataformas erp (contpaq u otras)
* habilidades de organización, atención al detalle y proactividad
* capacidad para gestionar múltiples tareas y resolver problemas
* atención al cliente, manejo de llamadas y correos
* conocimientos en cobranza, facturación y control de inventarios (deseable)
* disponibilidad para viajar y/o manejo de vehículo estándar (relevante para ciertos puestos)
* inglés intermedio (para ciertos roles que requieran interacción internacional)
responsabilidades
* facturación y procesamiento de facturas, conciliación de cuentas por pagar y cobrar
* generar reportes administrativos y contables en word/excel
* registro de transacciones financieras y control de inventarios
* conciliaciones bancarias y apoyo a procesos de nómina
* archivo y control de documentos, gestión de expedientes y documentación interna
* apoyo en actividades administrativas generales (recepción de llamadas, organización de expedientes, uso de redes sociales de la empresa)
* control de compras, seguimiento a pagos y coordinación con proveedores
* recepción y salida de mercancía, bitácora de seguimiento de flotillas (opcional para algunos roles)
* redacción y transcripción de documentos, creación de presentaciones y fiches publicitarias (para roles de soporte logístico)
horario
* lunes a viernes: 08:00 a 13:00 y 16:00 a 19:00 (con 3 horas de comida)
* sábados (opcional): 08:00 a 15:00 horario corrido
* posibilidad de turnos de 8 horas, según requerimientos de la empresa
salario y beneficios
* sueldo base: de $10,000 mxn a $15,000 mxn mensuales (rango variable según experiencia)
* bonos de asistencia y puntualidad
* oportunidad de crecimiento profesional y económico
* prestaciones de ley (seguro de salud, pensión, etc.)
* opción a contrato indefinido y pago complementario (si corresponde)
* uniformes gratuitos (en ciertos puestos)
los candidatos interesados pueden postular eximiendo información de contacto innecesaria para la revisión del rol, sus responsabilidades, requisitos y beneficios.
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