*definición del puesto*:
el auxiliar de abastecimiento es el responsable de brindar apoyo en garantizar el suministro eficiente de mercancía y/o materiales solicitados por los clientes, mediante la gestión y negociación con proveedores y fletes para la obtención de mejores precios, crédito y tiempos de entrega, asegurando la calidad requerida a fin de cumplir con los objetivos del área de abastecimiento, así como, administrar correctamente los inventarios optimizando costos.
*requisitos del puesto*:
*edad*:
25 a 35 años
*sexo*:
indistinto.
*escolaridad*:
licenciatura en administración, comercio, economía, mercadotecnia, ingeniero industrial o carrera afín.
*dominio de otro idioma*:
inglés.
*experiencia en actividades afines*:
1 años.
*disponibilidad para viajar*:
indispensable.
*disponibilidad para cambiar de residencia*:
no indispensable.
*información general*:
*puesto a quien le reporta*:
jefe de abastecimientos.
*puestos que le reportan*:
ninguno.
*departamento*:
abastecimiento.
*características del puesto*:
*conocimientos*:
- planeación y gestión estratégica.
- gestión de compras.
- negociación con proveedores.
- costos y presupuestos.
- comercialización y logística.
- manejo y desarrollo de personal.
- conocimiento del giro industrial.
- análisis, coordinación y cumplimiento de objetivos.
- paquetería office.
- manejo de inventarios.
*no.
*
*competencias*
*descripción de competencias*
*1*
*organización del trabajo.
*
siempre planea y efectúa su trabajo en forma oportuna y eficiente, pudiendo establecer con claridad y precisión los aspectos prioritarios de sus responsabilidades.
*2*
*control de actividades.
*
el registró y seguimiento de actividades es preciso, claro y fluido, los pendientes son mínimos y se atienden con oportunidad; son contadas las desviaciones, corrigiéndose con rapidez y eficiencia.
*3*
*toma de decisiones y solución de problemas.
*
muestra disposición y habilidad para enfrentar y dar respuesta a situaciones mediante la aplicación de estrategias (identificación del problema, diagnóstico, formulación de soluciones y evaluación) para dar solución a las mismas.
*4*
*calidad del trabajo.
*
logra reconocer y satisfacer las necesidades de sus clientes tanto internos como externos en forma óptima.
siempre logra hacer las cosas bien desde la primera vez.
*5*
*cantidad de trabajo.
*
realiza su trabajo en forma efectiva dentro de su horario de trabajo, quedándole tiempo para llevar a cabo actividades que enriquecen su función.
*6*
*iniciativa.
*
toma acciones por sí mismo en forma correcta y oportuna, realiza su trabajo sin necesidad de supervisión en forma eficiente y eficaz.
constantemente busca aportar nuevas ideas en forma creativa.
*7*
*capacidad de aprendizaje.
*
demuestra gran facilidad para adquirir y poner en práctica nuevos conocimientos en forma sólida y rápida, requiriendo un mínimo de explicaciones.
*8*
*cooperación.
*
siempre se encuentra dispuesto a cooperar con personas de su área u otras áreas para realizar diferentes trabajos.
*9*
*puntualidad.
*
nunca ha llegado tarde a sus labores en el transcurso del año, con frecuencia llega antes de la hora de entrada.
*10*
*asistencia.
*
nunca ha faltado a sus labores durante un año.
*11*
*competencia.
*
conoce a detalle la competencia de la empresa, qué hace, sus ventajas competitivas, las analiza y propone mejoras para la empresa.
*12*
*transmisión de conocimientos.
*
explica y transmite claramente sus ideas, explica los qué, cómo y para qué, asegurándose de su entendimiento, acompañando a la práctica al personal y dando seguimiento cercano a los mismos.
*13*
*desarrollo de personal.
*
tiene preparada una o más personas que puedan ocupar su puesto en caso de que ascienda a un puesto de mayor nível.
*objetivos del puesto*:
a continuación, se describen los objetivos del puesto de auxiliar de abastecimiento, y el valor de cada uno de ellos para la evaluación del mismo.
*no.
*
*objetivo*
*valor %*
1
apoyar al jefe de abastecimiento a garantizar el suministro y gestión de los productos en el tiempo y forma que fueron requeridos para la operación general de merex, negociando con los proveedores en términos de precio, calidad, servicio y tiempos de entrega, así como dando seguimiento a su correcta logística y recepción en almacén.
60%
2
administrar y controlar los inventarios de las diferentes sucursales, optimizando costos.
40%
*funciones del puesto*:
a continuación, se muestran las funciones mínimas que desarrolla el puesto de auxiliar de abastecimiento, las cuales son necesarias para lograr cada uno de los objetivos antes descritos.
*no.
*
*qué*
*cómo*
1.1
gestionar órdenes de compra para merex.
- recibiendo requisición de compra (po) de artículos por parte del usuario de la ciudad de hermosillo.
- apoy