¡grupo siayec está buscando un auxiliar de archivo apasionado y meticuloso para unirse a nuestro equipo! Si tienes experiência en la gestión de archivos y te encanta mantener todo en orden, ¡esta oportunidad es para ti!
Como auxiliar de archivo, serás responsable de recibir, organizar y gestionar correctamente todos los documentos físicos de nuestra empresa. Tus principales responsabilidades incluirán:
- recibir archivo documental: serás responsable de recibir y verificar la integridad de los documentos entregados para su archivo.
- manejar expedientes físicos: organizar y archivar correctamente los expedientes en los lugares designados, asegurándote de que estén almacenados de manera segura y ordenada.
- serás el encargado de cargar y trasladar cajas de archivo, asegurándote de que estén correctamente etiquetadas y almacenadas adecuadamente.
- validar la recepción y entrega completa de carpetas elaboradas: verificar que todas las carpetas contengan la documentación requerida antes de ser archivadas y asegurarte de que se entreguen completas cuando sea necesario.
- reportar incidencias a coordinador de área: si encuentras alguna anomalía o incidencia en los documentos recibidos, deberás reportarla de inmediato al coordinador de área correspondiente.
- depuración y/o preparación de expedientes para digitalización: realizar la depuración y preparación de los expedientes para su digitalización, asegurando que estén listos y en las condiciones adecuadas para el proceso.
Para ser considerado para esta posición, necesitarás contar con las siguientes habilidades y conocimientos:
- experiência previa en el manejo de archivos y documentación física.
- capacidad para trabajar de manera organizada y meticulosa, prestando atención a los detalles.
- habilidad para cargar y trasladar material de archivo de manera segura.
- conocimientos básicos de informática y manejo de herramientas de oficina.
- capacidad para trabajar en equipo y comunicarte de manera efectiva.
- orientación al cliente interno y compromiso con la calidad del servicio.
Si crees que cumples con los requisitos mencionados y estás buscando una oportunidad para crecer profesionalmente en una empresa sólida y en constante crecimiento, ¡queremos conocerte! Envíanos tu cv.
En grupo siayec, valoramos la diversidad y la igualdad como cualidades fundamentales de nuestra cultura, y contribuimos activamente al desarrollo del talento de todas las personas; independientemente del sexo, religión, etnia, orientación sexual, origen nacional, edad, estado civil, identidad, género o expresión de género. Esto se refleja en nuestras redes de trabajo, formadas por equipos transversales y cercanos, donde fomentamos la inclusión y compartimos el mismo compromiso por la diversidad.