Somos una empresa líder en el sector de tecnologías de la información, comprometida con la innovación y el desarrollo de soluciones tecnológicas de vanguardia.
nuestra cultura empresarial fomenta el crecimiento profesional y personal de nuestros colaboradores, brindando un ambiente de trabajo colaborativo y dinámico.
ubicación: monterrey, nuevo león.
*objetivo del puesto*:
asegurar el funcionamiento eficiente y armónico de la oficina mediante la supervisión de instalaciones, la gestión del personal de mantenimiento y soporte, así como la organización de eventos tanto internos como dirigidos a clientes y aliados estratégicos.
*responsabilidades principales*:
1. *gestión de oficina*:
- supervisar las condiciones generales de la oficina: limpieza, mobiliario, suministros y equipos.
- coordinar mantenimientos preventivos y correctivos con proveedores externos.
- administrar el inventario de insumos (papelería, cafetería, limpieza).
- verificar que los espacios comunes estén en óptimas condiciones para el equipo y visitantes.
- coordinar protocolos de seguridad, higiene y uso de espacios.
2. *gestión de personal de soporte*:
- supervisar y coordinar al personal de limpieza, mantenimiento y mensajería.
- asignar tareas diarias y realizar seguimiento a su cumplimiento.
- atender y canalizar requerimientos del personal relacionados con el espacio de trabajo.
3. *organización de eventos corporativos e institucionales*:
- planear y ejecutar eventos internos (celebraciones, capacitaciones, reuniones, team buildings).
- coordinar logística de eventos externos dirigidos a clientes: inauguraciones, presentaciones, networking, visitas a instalaciones, entre otros.
- gestionar proveedores de catering, decoración, audio/video, transporte y otros servicios relacionados.
- elaborar cronogramas y presupuestos para eventos, asegurando el cumplimiento de tiempos y calidad.
4. *apoyo administrativo general*:
- apoyar en recepción y atención a visitantes.
- coordinar el onboarding físico de nuevo personal (espacio, equipo, bienvenida).
- llevar control de gastos operativos de oficina y generar reportes periódicos.
- colaborar con otras áreas como rh, finanzas y dirección para facilitar tareas administrativas menores.
*también es deseable contar con lo siguiente*:
- adaptación a los cambios repentinos, análisis y resolución de conflictos antes y durante cada evento
- disposición en los eventos presenciales, identificar mejoras y proponer soluciones rápidas
- compromiso por un servicio de calidad, la atención a los detalles y manejo de imprevistos
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $12,* - $15,* al mes
lugar de trabajo: empleo presencial