Estamos en búsqueda de una recepcionista con apoyo en áreas administrativas
serás la que representa la imagen de la empresa siendo el primer punto de contacto para clientes, visitantes y socios comerciales. Garantizar una atención profesional y eficiente, así como el apoyo administrativo necesario para el correcto funcionamiento de la sucursal matriz.
responsabilidades
* atención y recepción: brindar atención personalizada a clientes, proveedores y socios comerciales que visiten la sucursal matriz, asegurando un trato cordial y profesional.
* gestión de comunicaciones: contestar y canalizar llamadas telefónicas, correos electrónicos y mensajes internos.
* agenda y coordinación: programar y coordinar citas, reuniones y uso de salas de juntas.
* administración documental: recibir, clasificar y archivar documentos, correspondencia y paquetería entrante y saliente.
* soporte a gerencia y áreas administrativas: apoyar en tareas administrativas como elaboración de reportes, actualización de bases de datos y seguimiento de pendientes.
* imagen corporativa: mantener orden y presentación ejecutiva en recepción y áreas comunes, proyectando profesionalismo.
* apoyo logístico: colaborar en la organización de visitas de clientes y socios estratégicos, así como en eventos corporativos.
requisitos:
* escolaridad: bachillerato concluido (preferente carrera técnica o administrativa).
* experiencia: mínimo 1 a 2 años en atención a clientes, recepción o actividades administrativas.
* conocimientos:
* paquetería office (word, excel, outlook).
* manejo de conmutador y equipos de oficina.
* procesos básicos de administración y logística.
* competencias:
* trato profesional y vocación de servicio.
* excelente presentación e imagen ejecutiva.
* comunicación asertiva y habilidades interpersonales.
* organización, atención al detalle y proactividad.
* discreción y manejo de información confidencial.
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $14, $16,000.00 al mes
beneficios:
* uniformes gratuitos
escolaridad:
* bachillerato terminado (deseable)
experiencia:
* oficina: 1 año (deseable)
idioma:
* inglés (deseable)
lugar de trabajo: empleo presencial