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Asistente de dirección

Surf México
Asistente de dirección
Publicada el 1 mayo
Descripción

*asistente de dirección*objetivo del puesto*: brindar soporte integral a la dirección general mediante la gestión eficiente de actividades administrativas, el control de inventarios, la elaboración de informes y el seguimiento de tareas operativas.su labor es clave para mantener la organización, facilitar los procesos internos y asegurar el cumplimiento de los objetivos estratégicos de la empresa.*actividades a realizar*:- administrar la agenda del director(a), coordinando reuniones, viajes y eventos.- preparar informes, presentaciones y ejecutivos.- filtrar y canalizar llamadas, correos y correspondencia dirigida a la dirección.- coordinar reuniones internas y externas, incluyendo la logística y toma de minutas.- dar seguimiento a compromisos y proyectos asignados por la dirección.- apoyar en tareas administrativas como elaboración de oficios, gestión de compras menores y archivo de documentación.- controlar y mantener actualizado el inventario de insumos, materiales y equipos existentes.- elaborar y actualizar informes en excel (inventarios, gastos, seguimiento de actividades, entre otros).- manejar documentación confidencial con discreción y profesionalismo.*requisitos del puesto*:*formación académica*: licenciatura en administración, contabilidad, relaciones públicas, comunicación o carrera afín.*experiência*: mínimo 2-3 años en puestos similares (asistente de dirección, administrativo o similar).*conocimientos técnicos*:- manejo de herramientas de oficina (microsoft office, especialmente excel - fórmulas, tablas dinámicas (preferente), gráficos).- control de inventarios.- redacción ejecutiva y elaboración de informes.*habilidades*:- organización y planificación- comunicación de hechos- discreción y confidencialidad- proactividad y resolución de problemas- manejo del tiempo y prioridades- atención al detalle*horario de trabajo*:lunes a viernes de 9am- 6pm y sábados de 9am- 2pm*salario: 12,*,500 nominales mensuales*tipo de puesto: tiempo completo, por tiempo indeterminadotipo de puesto: tiempo completo, por tiempo indeterminadosueldo: $12,* - $13,* al mesescolaridad:- bachillerato terminado (deseable)idioma:- inglés (obligatorio)lugar de trabajo: empleo presencial

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