*actividades*:
- atender llamadas telefónicas: gestionar y dirigir llamadas entrantes a los departamentos correspondientes o tomar mensajes precisos y completos.
- recibir y atender a visitantes: dar la bienvenida a los visitantes, clientes y proveedores de manera cortés y profesional, y dirigirlos a la persona o departamento adecuado.
- gestión de la correspondencia: recibir, clasificar y distribuir el correo entrante y saliente, así como también gestionar paquetes y entregas.
- agendar citas y reuniones: coordinar y programar citas, reuniones y reservas de salas de conferencias según sea necesario.
- asistencia administrativa: proporcionar apoyo administrativo a otros departamentos según sea necesario, como la preparación de documentos, la entrada de datos, la elaboración de informes y otras tareas administrativas básicas.
- gestión de registros: mantener y actualizar registros y bases de datos, incluida la información de contacto de clientes, proveedores y empleados.
- coordinación de viajes: ayudar con los arreglos de viaje para empleados, incluida la reserva de vuelos, hoteles y transporte cuando sea necesario.
- seguimiento de suministros de oficina: realizar pedidos y mantener el inventario de suministros de oficina, como papel, tinta, bolígrafos, etc.
*requisitos*:
- experiência mínima de 1 año como recepcionista / asistente personal.
- ingles conversacional
- manejo de equipo de oficina (computadora, correo, teléfono)
*beneficios y horario*:
- horario: lunes a viernes de 9:00 am a 5:00 pm
- prestaciones de ley
- comedor
- salario semanal*:$3,800.00 netos.*
favor de mandar cv, para dar seguimiento, saludos.
Tipo de puesto: tiempo completo
salario: a partir de $15,200.00 al mes
horario:
- lunes a viernes
- turno de 10 horas
pregunta(s) de postulación:
- en que zona de tijuana vives?
- como te trasladas actualmente? (transporte o auto)
experiência:
- asistente personal / recepcionista: 1 año (deseable)
idioma:
- inglés (deseable)
lugar de trabajo: empleo presencial