Estudio de diseño, altamente reconocido dentro de su ramo se encuentra en busqueda de asistente de dirección / office manager.
responsabilidades:
* control y actualización de licencias, antivirus, dominios y vpn.
* inventarios de equipos.
* coordinación de personal de limpieza y mensajería
* mantener en buen estado las instalaciones del studio, coordinar mantenimientos
* administrar sistema de alarma (studio y bodega)
* facturación de honorarios
* manejo de tarjetas corporativas y comprobación fiscal
* canalizar llamadas, correos, y coordinar workshops | eventos
* reservaciones personales y médicas para dirección general
* apoyo al equipo administrativo y de studio
requisitos:
carrera técnica o licenciatura en administración, gestión empresarial o afín
alta disposición para el trabajo y cumplimiento de objetivos.
orientación a sus actividades y buscar mejora de resultados.
consistencia, congruencia y actitud de servicio.
pensamiento analítico.
objetividad y claridad.
orden, disciplina y organización.
proactividad, resolución y dinamismo.
habilidad para trabajar bajo presión.
capacidad de negociación.
respeto a políticas y procedimientos.
trabajo sistemático en la actualización de información
ingles intermedio
horario: l-j 8:00 am - 5:00 pm
v 8:00 am – 3:00 pm
*se requiere flexibilidad de horario para situaciones extraordinarias (mantenimiento, organización de eventos,etc)
sueldo competitivo + prestaciones de ley.