Esta vacante viene de la bolsa de empleo
vacante para la empresa workbox en san lucas - los cabos, baja california sur
asistente administrativa
ubicación: san lucas, los cabos, bcs (presencial)
horario: lunes a vierne* hrs, con disponibilidad para apoyar en eventos fines de semana
descripción del puesto
buscamos una asistente ejecutiva / administrativa para apoyar a la dirección de un estudio de diseño floral y organización de bodas en los cabos. El rol incluye la gestión de tareas administrativas, coordinación de agenda, atención a clientes internacionales y logística de eventos. Ideal para personas organizadas, con inglés intermedio-avanzado y experiencia en puestos administrativos o de atención a clientes.
responsabilidades
administración de agenda, coordinación de citas y juntas.
atención a clientes nacionales e internacionales (98% extranjeros).
gestión de correos, llamadas y comunicación en inglés y español.
apoyo en elaboración de cotizaciones, facturación y presupuestos.
coordinación con proveedores locales y nacionales para pedidos y entregas.
apoyo en la logística y coordinación en bodas y eventos privados.
- seguimiento de inventarios y control administrativo.
requisitos
escolaridad: licenciatura trunca o concluida en administración, turismo, comunicación o afines.
experiencia: 13 años como asistente ejecutiva, asistente administrativa, coordinación de eventos o atención a clientes.
inglés intermedio-avanzado (indispensable).
manejo de microsoft office (excel, correo, zoom).
- disponibilidad para horarios flexibles y apoyo en días de evento.
habilidades clave
organización y seguimiento de múltiples tareas.
comunicación efectiva en inglés y español.
atención al cliente y servicio personalizado.
trabajo en equipo y coordinación de proveedores.
- adaptabilidad a entornos dinámicos.
nivel de educación deseada:
superior - titulado
nivel de experiencia deseada:
nivel experto
función departamental:
administrativo / secretarial
industria:
administración gubernamental, pública
habilidades:
* administracion de eventos
* asistente administrativo
* asistente
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