Prevex esta buscando persona proactiva para integrarse al equipo como asistente de dirección:
*gestión administrativa y de agenda*:
- organizar y gestionar la agenda del director, coordinando reuniones, citas y compromisos de manera eficiente.
- preparar y organizar viajes de negocios, incluyendo logística, reservas de vuelos, alojamiento y itinerarios.
Coordi*nación y comunicación interna y externa*:
- servir como punto de contacto entre la dirección y otros departamentos, clientes, proveedores y socios estratégicos.
- coordinar la logística y participación de la alta dirección en eventos, reuniones clave y conferencias.
*apoyo en la elaboración de informes y presentaciones*:
- apoyar en la creación de informes ejecutivos, análisis de datos y presentaciones para reuniones de alto nível.
- recopilar información relevante de diversos departamentos y elaborar resúmenes ejecutivos que ayuden a la toma de decisiones estratégicas.
*control de documentación y archivos*:
- gestionar y organizar documentos confidenciales, archivos y contratos, asegurando su correcta clasificación y acceso cuando sea necesario.
- mantener un sistema de archivo eficiente, tanto digital como físico, garantizando la seguridad y confidencialidad de la información.
- coordinar la firma de documentos y contratos importantes entre la dirección general y las partes involucradas.
*atención y seguimiento a clientes y proveedores*:
- gestionar la comunicación diaria con clientes, aseguradoras y otros stakeholders, proporcionando un servicio profesional y eficiente.
- supervisar la relación con aseguradoras clave y gestionar la logística de adquisiciones y pagos cuando sea necesario.
*apoyo operativo y de gestión de tiempo*:
- brindar apoyo a la dirección en la optimización de su tiempo, ayudando a priorizar tareas y delegar acciones a otros equipos según sea necesario.
- asegurar la eficiente ejecución de tareas operativas diarias, contribuyendo a la fluidez y productividad del equipo ejecutivo.
*requerimientos técnicos*:
inglés avanzado
tipo de puesto: tiempo completo, por tiempo indeterminado
sueldo: a partir de $15,000.00 al mes
beneficios:
- caja de ahorro
- opción a contrato indefinido
- seguro de gastos médicos
- vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo
- vales de despensa
pago complementario:
- bono de productividad
tipo de jornada:
- turno de 10 horas
puede trasladarse/mudarse:
- 10200, ciudad de méxico, cdmx: trasladarse al trabajo sin problemas o planear mudarse antes de comenzar a trabajar (obligatorio)
escolaridad:
- licenciatura terminada (obligatorio)
experiência:
- seguros: 1 año (deseable)
idioma:
- inglés (obligatorio)
lugar de trabajo: empleo presencial