Esp logistica
cdmx, mexico
*what you will be doing*
- implementar el desarrollo de los eventos asignados por la coordinación, para asegurar una exitosa experiência de los colaboradores, planeación y organización de los eventos de capacitación.
- gestión y solicitud de servicios (materiales, alimentos, hospedajes, audiovisual, salones, etc.)
con la finalidad de cubrir las necesidades del evento en términos de rentabilidad y calidad.
- realizar el envío de la comunicación (invitaciones, meeting, etc) hacia los colaboradores para asegurar su participación o cumplimiento de la formación.
- creación de estructuras, planes, itinerarios formativos, cursos y sesiones dentro de las plataformas corporativas.
- creación de ligas de conexión (meeting) para convocatoria a eventos virtuales.
- creación de base de datos del colectivo a convocar, complementando con los datos desde la plantilla de rrhh para contar con la información necesaria para realizar el proceso de convocatoria.
- asistir al evento de cualquier modalidad para coordinar y supervisar la correcta implementación del evento, dando soporte a colaboradores y terceros, con el objetivo de asegurar el éxito del evento y la experiência del colaborador.
- creación y aplicación de encuesta de satisfacción en los eventos de capacitación.
- seguimiento y reportes de cumplimiento de los proyectos de capacitación.
- registro de las horas de formación de los colaboradores en las plataformas corporativas.
- elaboración del file de cada uno de los proyectos de formación.
- registro de pre facturas en la herramienta de gestión del gasto.