*puesto:* asistente de dirección y personal
descripción:
* este profesional apoya a la dirección en su labor diaria, brindando asistencia administrativa y logística. Su papel es clave para el funcionamiento efectivo de la organización.
* responsabilidades:
o manejar la agenda laboral y personal del jefe, incluyendo la programación de reuniones y llamadas telefónicas.
o reservar vuelos, hoteles y restaurantes para los viajes de la empresa.
o realizar solicitudes de cotizaciones para materiales y servicios necesarios.
o manejar la caja chica y realizar cortes de caja diarios.
o crear, administrar y controlar bases de datos para almacenar información importante.
o utilizar paquetería office para realizar diversas tareas como enviar correos electrónicos y crear documentos.
o pagar servicios, vehículos, seguros, tenencias y otros gastos con tarjetas de crédito o débito.
o realizar transacciones bancarias (depósitos y retiros) y realizar llamadas telefónicas.
o contestar correos electrónicos y gestionar archivos digitales y físicos.
o verificar facturas y comprobantes de gastos para asegurarse de que están correctamente autorizados.
o solicitar papelera y recursos de oficina cuando sean necesarios.
o redactar oficios, tarjetas informativas y memorandums para comunicar decisiones y acciones importantes.
o trabajar en equipo con otros miembros de la organización para lograr objetivos comunes.
o enviar paquetería mediante estafeta, fedex, dhl u otras empresas de envíos.
o elaborar reportes e informes periódicos sobre el progreso de proyectos y actividades.
requisitos y habilidades:
* escritos y habla idómata en español.
* nivel avanzado en excel y word.
* habilidad para trabajar bajo presión y mantener la calma en situaciones estresantes.
* diplomacia y capacidad para tratar con personas de diferentes niveles jerárquicos.
ventajas:
* oportunidad de crecimiento y desarrollo profesional.
* entorno de trabajo dinámico y colaborativo.
* horario flexible y oportunidades de home office.
más información:
* contacta con nuestro equipo para saber más sobre este puesto.